Vaakajärjestelmän uudistaminen jäteasemilla

Abstract

Työn tavoitteena oli kuvata ja mallintaa uuden vaakajärjestelmän käyttöönotto kahdella jäteasemalla. Vaakajärjestelmä vaihdettiin desktop-pohjaisesta järjestelmästä uuteen pilvipohjaiseen vaakajärjestelmään. Työ tehtiin, koska yrityksen käytössä ollut järjestelmä oli teknisesti ja toiminnallisesti vanhentunut, eikä sille enää tarjottu aktiivista kehitystä tai ylläpitoa. Lisäksi järjestelmä ei vastannut kasvaviin tietotarpeisiin eikä toiminnallisiin tavoitteisiin. Tavoitteena oli tuottaa selkeä, käytännönläheinen malli, joka tukee myös tulevien vaakajärjestelmien käyttöönottoja. Toimeksiantaja on suomalainen jätehuoltoalan yritys, jolla on useita vastaanottoasemia.

Työ perustui pilottiasemalla tehtyyn käyttöönottoon, laiteympäristön kartoituksiin, vaa’an viranomaisvarmennuksen tarkastuksiin, vaiheittaiseen testaukseen sekä käyttäjäkoulutuksiin. Menetelmiä täydennettiin prosessikaaviolla sekä käyttöönoton jälkeisellä käyttäjäpalautteella. Työn tuloksena syntyi monistettava käyttöönoton malli, joka kattaa tekniset edellytykset, roolit ja vastuut, koulutusrungon sekä huollon ja ylläpidon säännölliset tarkastukset. Uusi järjestelmä nopeuttaa punnituksia, vähentää manuaalista työtä ja virheitä, parantaa tiedon laatua ja saatavuutta sekä mahdollistaa mobiilipunnitukset. Uudessa vaakajärjestelmässä tositteet tallentuvat automaattisesti ja raportit ovat saatavilla pilvipalvelusta. Käyttäjäpalautteen pohjalta täsmennettiin erityisesti virhetilanteiden käsittelyä ja ohjeistusta.

Suosituksena on hyödyntää samaa vaiheittaista mallia tulevissa käyttöönotoissa, painottaa koulutuksen jatkuvaa ylläpitoa, yhtenäistää prosessit ja selkeyttää vastuunjako. Myös käyttökatkojen varalta tulee luoda varautumissuunnitelma. Ennen käyttöönottoa tulee varmistaa laiteyhteensopivuus ja varmennuksen voimassaolo. Käyttöönoton aikana korostetaan testauksia ja selkeää viestintää. Malli tukee järjestelmällistä laajentamista muille asemille, vähentää riskejä ja varmistaa, että punnitustieto palvelee luotettavasti sekä laskutusta että viranomaisraportointia.