​Sukevan vankilan valvontahenkilökunnan osastotyöskentelyä tukeva ohjekansio

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää ja tuottaa Sukevan vankilan osastoille toimintaohjekansio tukemaan valvontahenkilökunnan, erityisesti osastoilla ja toimipisteillä sijaistavien vartijoiden työskentelyä. Työn toimeksiantajana ja hyödynsaajana toimii Sukevan vankila. Opinnäytetyön aihe syntyi itselleni työskennellessäni osastolla, jossa sijaisti usein kouluttamatonta henkilökuntaa.

Kehittämistehtävänä oli selvittää, kuinka aiemmin yhdelle osastolle työparini kanssa laatima toimintaohjekansio on toiminut käytännössä ja onko vastaavalle kansiolle tarvetta muilla osastoilla. Työn teoreettinen viitekehys rakentui keskeisiin lakeihin, rikosseuraamuslaitoksen julkaisuihin ja työpaikan ohjeistuksiin.

Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä. Työ sisälsi kaksi erillistä kyselytutkimusta: ensimmäinen arvioi olemassa olevan toimintaohjekansion toimivuutta ja toinen kartoitti sen tarpeellisuutta muille osastoille ja toimipisteille. Aineisto kerättiin sähköisillä kyselylomakkeilla Sukevan vankilan valvontahenkilökunnalta. Tuloksissa ilmeni, että olemassa oleva toimintaohjekansio koettiin työtä tukevaksi tekijäksi ja sen katsottiin olevan hyödyllinen osa esimerkiksi perehdytystä. Tuloksista ilmeni myös, että toimintaohjekansiolle koettiin olevan tarve osastoilla, missä sitä ei vielä ole käytössä.

Kehittämistyön tuloksena päivitin uuden version toimintaohjekansiosta Sukevan vankilan osastoille ja toimipisteille. Toimintaohjekansio pohjautuu teoriaan, kyselytutkimusten tuloksiin ja käytännön kokemuksiin. Toimintaohjekansion sisältö koostuu yleisistä ohjeista, osaston toiminnan päiväjärjestyksestä ja poikkeustilanteiden ohjeista. Päiväjärjestyksen rungon avulla osaston tai toimipisteen vakituisen henkilökunnan hiljainen tieto saadaan siirrettyä myös sijaistavalle henkilökunnalle. Tämä vähentää epäselkeitä toimintatapoja ja yhtenäistää henkilökunnan työskentelyä. Toimintaohjekansio varmistaa lisäksi työn toteuttamisen siten, että siinä noudatetaan vankeusrangaistuksen täytäntöönpanoon vaikuttavia lakeja. Yleiset ohjeet opastavat osaston tai toimipisteen yleisimmissä tilanteissa, kuten eri työtehtävissä, joita tehdään valvontatyön ohella. Poikkeustilanteisiin on omat ohjeensa, esimerkiksi väkivalta-, järjestysrikkomus ja onnettomuustilanteita varten. Kansion rakenne on pidetty yksinkertaisena ja tiiviinä käytettävyyden vuoksi.

Toimintaohjekansion sisällön päivittämisestä vastaa osaston tai toimipisteen vakituinen henkilökunta. Päivityksen toteutuminen tulee valvoa rikosseuraamusesimiesten toimesta. Jatkokehittämisideana kansion pystyy laajentamaan myös muihin vankiloihin.