Projektinhallintajärjestelmän valinta markkinointitiimille

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana on toiminut Etra Oy. Opinnäytetyö toteutettiin tutkimustyönä Etran markkinointitiimille. Tavoitteena oli selvittää markkinointitiimin jäsenten toiveet uudelle projektinhallintajärjestelmälle ja lopuksi valita heille heidän tarpeisiinsa vastaava projektinhallintajärjestelmä. Yhteyshenkilönä toimi markkinointitiimin Art Director ja esihenkilö Sanna Mattinen. Muut markkinointitiimin jäsenet pidetään nimettömänä.

Teoreettinen tietopohja koostui liiketoiminnan kehittämisestä, projektityöstä ja projektin hallinnasta. Lähteinä käytettiin painettuja teoksia, sähköisiä lähteitä sekä julkaisemattomia lähteitä. Tutkimustyön menetelmänä käytettiin kvalitatiivisiin tutkimusmenetelmiin kuuluvaa tutkimushaastattelua, teemahaastattelua. Haastattelun todettiin olleen sopiva menetelmä ja sen avulla saatiin kattava ja yhtenevä kuva markkinointitiimin toiveista ja tarpeista. Esiin tulleet ominaisuudet olivat mm. helppokäyttöisyys, kaikkien tietojen löytyminen samasta paikasta sekä visuaalisesti helposti hahmotettava aikajananäkymä. Todettiin, että projektinhallintajärjestelmä Trello vastaa hyvin markkinointitiimin tarpeisiin ja toiveisiin. Kokonaisuudessaan opinnäytetyö onnistui odotusten mukaisesti ja markkinointitiimi oli tyytyväinen tulokseen.