Tukimateriaali sujuvaan sijaisuuteen – Perehdytyskansio psykiatrian varahenkilöstölle
Spring, Valtteri; Suikki, Janika (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025120432408
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025120432408
Tiivistelmä
Tämän projektimuotoisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa selkeä, sähköisessä muodossa oleva, helposti päivitettävä perehdytyskansio eräälle psykiatrian varahenkilöstölle. Tavoitteena oli tukea uusien työntekijöiden perehtymistä työpisteisiin- ja tehtäviin. Kohderyhmänä olivat sekä uudet että vanhat työntekijät.
Kansiossa oli tietoa perehdyttämisestä ja työtehtävistä. Kansiosta pyrittiin tekemään tiivis ja henkilökuntaa tukeva paketti. Yhdessä tilaajan kanssa päätettiin toteuttaa kansio sähköisessä muodossa nykyisen paperisen sijaan, jotta kansio olisi helposti saatavilla ja muokattavissa tulevaisuudessa. Perehdytyskansio sisältää tietoa muun muassa erään psykiatrian toimintaperiaatteista, osastoista ja yleisistä käytännöistä.
Koska opinnäytetyön tarkoituksena on luoda perehdytyskansio varahenkilöstölle, niin tutkimuksen lähtökohtana oli selvittää, mitä nykyiset työntekijät siihen haluavat sisällyttää. Jotta kansio vastaisi sille asetettuja vaatimuksia, sen tulee olla käyttäjälähtöinen sekä perustua henkilökunnan tarpeisiin. Toiveita kansion sisällölle saatiin varahenkilöstön henkilökunnalta sekä suullisesti että kirjallisesti. Työn edetessä arvioitiin yhdessä varahenkilöstön henkilökunnan kanssa perehdytyskansion sisältöä. Toteutimme käyttäjälähtöisen perehdytyskansion osastolla tehtävän kontrolloidun kyselyn avulla.
Kansiossa oli tietoa perehdyttämisestä ja työtehtävistä. Kansiosta pyrittiin tekemään tiivis ja henkilökuntaa tukeva paketti. Yhdessä tilaajan kanssa päätettiin toteuttaa kansio sähköisessä muodossa nykyisen paperisen sijaan, jotta kansio olisi helposti saatavilla ja muokattavissa tulevaisuudessa. Perehdytyskansio sisältää tietoa muun muassa erään psykiatrian toimintaperiaatteista, osastoista ja yleisistä käytännöistä.
Koska opinnäytetyön tarkoituksena on luoda perehdytyskansio varahenkilöstölle, niin tutkimuksen lähtökohtana oli selvittää, mitä nykyiset työntekijät siihen haluavat sisällyttää. Jotta kansio vastaisi sille asetettuja vaatimuksia, sen tulee olla käyttäjälähtöinen sekä perustua henkilökunnan tarpeisiin. Toiveita kansion sisällölle saatiin varahenkilöstön henkilökunnalta sekä suullisesti että kirjallisesti. Työn edetessä arvioitiin yhdessä varahenkilöstön henkilökunnan kanssa perehdytyskansion sisältöä. Toteutimme käyttäjälähtöisen perehdytyskansion osastolla tehtävän kontrolloidun kyselyn avulla.