Perehdytyssuunnitelma uusille työntekijöille : case: Yritys X, meriosasto

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana oli logistiikka-alalla toimiva Yritys X, joka tarjoaa huolintapalveluita. Työn tavoitteena oli selvittää perehdytyksen ja käytössä olevien perehdytysmateriaalien nykytila, tunnistaa niiden kehityskohteet sekä laatia meriosastolle räätälöity perehdytyssuunnitelma, joka huomioi sekä yrityksen että uuden työntekijän tarpeet.

Tietoperustassa käsiteltiin perehdytyksen suunnittelua, tavoitteita ja merkitystä, perehdytysprosessia ja osaamisen sekä oppimisen johtamista. Työssä käsiteltiin myös perehdytyksen roolia työntekijän sitoutumisessa yritykseen ja perehdytyksen merkitystä työnantajamielikuvassa. Opinnäytetyö tehtiin toiminnallisena.

Tulosten mukaan perehdytyksen suunnittelu on yritykselle tärkeää. Perehdytyksestä täytyy tehdä suunniteltu prosessi, jotta perehdytys onnistuu mahdollisimman hyvin. Suunnitellun perehdytyksen myötä uuden työntekijän oppiminen tehostuu ja sitoutuminen yritykseen kasvaa. Perehdytyksessä on otettava huomioon yrityksen tavoitteet ja uuden työntekijän tarpeet. Yrityksen on myös johdettava osaamista ja luotava työyhteisöön oppimisen kulttuuri, jossa osaamista ja hiljaista tietoa jaetaan uusille työntekijöille. Perehdytyksen suunnittelulla voidaan myös vaikuttaa työnantajamielikuvaan positiivisesti.

Opinnäytetyön tuotoksena laadittu perehdytyssuunnitelma vastasi toimeksiantajan tarvetta ja sitä tullaan käyttämään tulevaisuudessa uuden työntekijän perehdytyksessä. Perehdytyssuunnitelman toimivuus tulee testatuksi käytännön myötä. Sitä voidaan jatkossa päivittää ja kehittää tarpeen mukaan.