Tietojohtamisen kehittäminen pedagogisen suunnittelun tiimissä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, miten pedagogisen suunnittelun tiimin tietojohtamista tulisi kehittää, jotta tiimin se tukisi organisaation tietojohtamisesta ja strategiaa. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, mitkä ovat Salon seudun ammattiopiston pedagogisen suunnittelun tiimin tietojohtamisen nykytila ja tavoitteet. Lisäksi tarkoituksena oli kuvata pedagogisen suunnittelun tietovirrat sekä tutkia, mitkä toimintatavat tukisivat tiimin tietojohtamista.

Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisena tutkimuksena ja tutkimusmetodologiana oli toimintatutkimus. Laadullisella tutkimusotteella saadaan tutkimuskohteesta syvällinen näkemys ja hyvä kuvaus. Toimintatutkimus tukee tutkimuksella tavoiteltavaa muutosta toiminnassa, kohderyhmän osallistamista ja reflektointia ymmärryksen lisäämiseksi. Tiimin jäsenille, tutkintovastaaville ja koulutusalajohtajille tehtiin kyselytutkimuksena Tieto-osaava-hankkeessa (2024) laadittu tietojohtamisen kypsyystasoarviointi, jolla selvitetään tietojohtaminen nykytilaa ja kehittämiskohteita. Kyselyn vastauksia analysoitiin Webpropolilla ja Excelillä ja avoimen kysymyksen aineisto analysoidaan sisällönanalyysillä. Tietovirtojen kuvaamiseksi järjestettiin työpaja, johon osallistuvat tiimin jäsenet. Tiimin tietojohtamista tukevia toimintatapoja kartoitettiin työpajassa, johon osallistuvat tiimin jäsenet ja jonka tuloksena laaditaan tiimisopimus. Työpajat toteutettiin Me-We-Us-menetelmällä, joka sopii pienellekin osallistujamäärälle ja kaikkien mielipiteet saadaan esiin.

Tutkimuksen perusteella pedagogisen suunnittelun tietojohtamisen nykytila arvioitiin kypsyystasolle kolme, jossa asioita on tunnistettu, määritelty, kuvattu ja vastuutettu. Tietoa tuotetaan päätöksenteon tueksi, mutta sitä hyödynnetään vain osittain. Tietojohtaminen ei ole valtakunnallisesti esimerkillistä, ei kaikilta osin suunnitelmallista tai hallittua ja tietojohtamisen toimenpiteet eivät toteudu kaikilla organisaation tasoilla. Tiimin tietojohtamisen kehittämisen tulisi olla suunnitelmallista ja osallistavaa keskittyen myös toimintojen juurruttamiseen ja seurantaan erilaiset tieto- ja käyttäjätarpeet huomioiden. Tietojohtamisessa tulisi kehittää tiedon jakamisen systemaattisia toimintatapoja, raporttien löydettävyyttä ja luettavuutta, parantaa tiedon luotettavuutta, oikea-aikaisuutta ja ajantasaisuutta tietojen hyödyntämiseksi. Tiimin tietovirtojen kuvauksessa tulivat esiin tiimin roolit eri tieto- ja toimintaprosesseissa, vuorovaikutusvirrat ja tiimin käyttämien järjestelmien tietovirrat. Tutkimuksen perusteella tehtiin tiimisopimus, johon kirjattiin yhteisesti sovitut toimintatavat tietojohtamisen tukemiseksi.

Työ tuo esiin tiimin tietojohtamisen tilaa ja kehittämiskohteita, mikä auttaa suuntaamaan tiimin tietojohtamista ja toiminnan kehittämistä. Tiimin tiedonhallinta, tietojohtaminen ja työprosessit kehittyvät lisääntyneen ymmärryksen ja tiimisopimuksessa sovittujen asioiden myötä, mikä parantaa sekä tiimin toiminnan laatua että edesauttaa organisaation tavoitteiden savuttamista. Työn tuloksena tiimin jäsenet ymmärtävät paremmin roolinsa tiedon tuottajana ja hyödyntäjänä. Lisäksi työn avulla jaetaan aktiivisesti hiljaista tietoa ja tiimin jäseniin siiloutunutta osaamista tiimin yhteiseksi tiedoksi.