Työterveysyhteistyön ohjausryhmätoiminnan kehittäminen Pihlajalinnan Itä-Suomen alueella

Abstract

Työelämän ja työn nopea muutos haastaa yhteisöjen ja yksilöiden työhyvinvointia. Työterveyshuolto voi tukea asiakasorganisaatiota työkyvyn johtamisessa ja toimia strategisena kumppanina heidän henkilöstönsä työ- ja toimintakyvyn ylläpitämisessä ja vahvistamisessa sekä työolosuhteiden kehittämisessä. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Pihlajalinnan Itä-Suomen alueen työterveyshuollon ja asiakasorganisaation välistä työterveysyhteistyön ohjausryhmätoimintaa. Suunnitelmallinen ja koordinoitu toiminta työterveyshuollon ja asiakasorganisaation välillä luo hyvän pohjan työterveysyhteistyölle. Tätä varten Pihlajalinnassa on asiakasorganisaatioiden kanssa sovittu työterveysyhteistyön ohjausryhmätoiminnasta.

Opinnäytetyö toteutettiin toimintatutkimuksena käytännön ympäristössä, yhteistoiminnassa työterveyshuollon henkilöstön ja organisaatioasiakkaiden kanssa. Toimintatutkimus etenee kehittämisen sykleissä. Ensimmäisen syklin tarkoituksena oli kartoittaa Pihlajalinnan Itä-Suomen alueen työterveysyhteistyön ohjausryhmätoiminnan nykytilaa työterveysyhteistyön ohjausryhmän osallistujien kokemana. Kehittämiskysymyksenä oli, mitä on työterveysyhteistyön ohjausryhmätoiminnan nykytila Pihlajalinnan Itä-Suomen alueen työterveysyhteistyön ohjausryhmän osallistujien kokemana? Aineisto kerättiin kahdessa erillisessä työpajassa SWOT-nelikenttäanalyysin avulla ja analysoitiin induktiivisella sisällönanalyysillä. Ohjausryhmätoiminnan nykytilassa oli vahvuuksia ja toimivia käytäntöjä sekä selkeitä kehittämiskohteita. Toisen syklin tarkoituksena oli kartoittaa aikaisemman tutkimustiedon avulla, mitä on toimiva yhteistyö työterveyshuollon ja asiakasyrityksen välisessä työterveysyhteistyössä. Tutkimuskysymyksenä oli mitä on toimiva yhteistyö työterveyshuollon ja asiakasorganisaation välisessä työterveysyhteistyössä aiemman kirjallisuuden mukaan? Menetelmänä oli järjestelmällinen kirjallisuuskatsaus, jonka aineisto analysoitiin induktiivisella sisällönanalyysillä.

Kolmannen syklin tarkoituksena oli kuvata Pihlajalinnan Itä-Suomen alueen työterveysyhteistyön ohjausryhmän moniammatillisen tiimin yhteistyön kehittämissuunnitelma. Kehittämiskysymyksenä oli, miten Pihlajalinnan Itä-Suomen alueen työterveysyhteistyön ohjausryhmän moniammatillisen tiimin yhteistyötä voidaan kehittää? Syklissä laadittiin työterveysyhteistyön ohjausryhmätoiminnan kehittämissuunnitelma. Suunnitelman laatimiseksi hyödynnettiin ensimmäisen ja toisen syklin tuloksia sekä virtuaalista aivoriihityöskentelyä, johon osallistuivat projektiryhmän jäsenet. Aivoriihestä kerätty aineisto analysoitiin induktiivisella sisällönanalyysillä. Kolmanteen sykliin muodostui sivusykli, jossa pilotoitiin kehittämissuunnitelman osaa. Pilotoitavaksi toimenpiteeksi valikoitui työterveyshuollon moniammatillisen tiimin roolien ja vastuiden määrittäminen. Sivusyklin tarkoituksena oli kartoittaa, miten työterveyshuollon moniammatillisen tiimin roolien ja vastuiden määrittäminen ohjausryhmätyöskentelyssä edistää työterveysyhteistyön ohjausryhmätoimintaa tiimin jäsenten kokemana. Neljännen syklin tarkoitus oli kuvata implementointisuunnitelma, jolla varmistetaan työterveysyhteistyön ohjausryhmätoiminnan kehittämissuunnitelman käyttöönotto. Kehittämiskysymyksenä oli, miten työterveysyhteistyön ohjausryhmätoiminnan kehittämissuunnitelma otetaan käyttöön? Implementointisuunnitelma laadittiin Ottawa mallia hyödyntäen. Implementointisuunnitelman käyttöönotosta päättää Pihlajalinnan Itä-Suomen alue.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että työterveysyhteistyössä tavoitteellinen ja suunnitelmallinen toiminta ja päätöksenteko edellyttävät yhdessä sovittuja yhteistyörakenteita. Toimijoilla tulee olla ymmärrys toistensa odotuksista ja motivaatiosta yhteistyölle sekä valmiudet, resurssit ja osaaminen tiiviiseen työterveysyhteistyöhön. Opinnäytetyön tuotoksena laadittiin työterveysyhteistyön ohjausryhmätoiminnan kehittämissuunnitelma, mikä tarjoaa konkreettisia työkaluja työterveysyhteistyön ohjausryhmätoiminnan kehittämiseen Pihlajalinnan Itä-Suomen alueella sekä laajemmin koko organisaation alueella että muissa vastaavissa työterveyshuollon palveluita tuottavissa organisaatioissa.