Opas vuosilomapalkkojen käsittelyyn tilitoimistossa

Abstract

Vuosilomia käsiteltäessä tulee huomioida ja soveltaa monia laissa ja työehtosopimuksissa säädettyjä seikkoja, jotka haastavat etenkin kokemattomia palkanlaskijoita, mutta myös jo kokeneempia osaajia. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda selkeä ja käytännönläheinen opas vuosilomapalkkojen käsittelyyn Tilitoimisto X:n hyödynnettäväksi. Oppaan tarkoituksena oli toimia uuden työntekijän perehdytyksen tukena ja auttaa esille tulleissa lomapalkkakysymyksissä.

Opinnäytetyön tietoperusta kuvaa rakenteeltaan luodun vuosilomaoppaan keskeisimpiä sisältöjä. Se pohjautuu vuosilomalaissa esitettyihin määräyksiin antaen kattavan yleiskäsityksen vuosilomapalkkoja säätelevistä tekijöistä, sekä siitä, miten kertyneet vuosilomapäivät muodostuvat ja miten loman ajalta maksettu palkka lasketaan. Tietoperustassa esitellään myös yleisimpiä lomapalkanlaskennan erityistilanteita, sekä sitä, miten maksetut lomapalkat näkyvät kirjanpidossa.

Opinnäytetyö oli konstruktiivinen tutkimus, jossa hyödynnettiin menetelminä testauttamista ja ryhmäkeskustelua. Työstettävän oppaan versiot lisättiin viikoittain toimeksiantajan testattavaksi ja kommentoitavaksi, jolloin oppaan sisällön selkeys, oikeellisuus ja johdonmukaisuus tulivat jatkuvasti tarkasteluun.

Lopputuotoksena syntyi kattava ja useita käytännönläheisiä esimerkkejä sisältävä opas vuosilomapalkkojen käsittelyyn toimeksiantajan käyttöön. Oppaan lisäksi tehtiin opinnäytetyöraportti, jonka esitetyissä kuvioissa on käytetty tekoälyä hyödyntävää Napkin.ai taulukointisovellusta.