Toimintatapakäsikirja kirjanpidon tiimille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä Meidän IT ja talous Oy:n kirjanpidon tiimille toimintatapakäsikirja. Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia toimintatapakäsikirjaan kirjanpidon, tilinpäätöksen ja arkistoinnin osuus. Toimintatapakäsikirjan tavoitteena on yhtenäistää toimintatapoja kirjanpidon tiimin sisällä ja siten helpottaa sijaisena toimimista. Yhteiset toimintatavat luovat pohjan hyvälle ilmapiirille ja sujuvalle yhteistyölle, minkä toivotaan näkyvän myös asiakkaille. Lisäksi toimintatapakäsikirjan tavoitteena on olla uuden työntekijän perehdytyksessä tukena.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä ja se sisältää teoriaosuuden ja toiminnallisen osuuden. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään kuntien taloutta, kirjanpitoa, arvonlisäveroa ja arkistointia. Toimeksiantajan kirjanpidon asiakkaista suuri osa on kuntia, mikä näkyy myös työn teoriaosuuden kuntapainotuksena. Teoriaosuuden lähdemateriaaleina käytettiin pääsääntöisesti lainsäädäntöä ja kirjanpitoon liittyvää kirjallisuutta. Toimintatapakäsikirjan aineiston keräämiseen hyödynnettiin haastatteluita, havainnointia sekä toimeksiantajan valmiita aineistoja.

Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi toimiva ja selkeä opas, jossa kerrotaan toimeksiantajan toimintatavat ja ohjeet kirjanpidon, tilinpäätöksen ja arkistoinnin tekemiseen. Kirjanpidon osuudessa on kerrottu myös kuntien ja hyvinvointialueiden talousraportoinnin tekemisestä. Toimintatapakäsikirjaa pystytään hyödyntämään toimeksiantajayrityksen kirjanpidon tiimissä ja mahdollisten uusien työntekijöiden perehdytyksessä.