Turvakansion päivitys : Sievin kunnan esi- ja perusopetus sekä lukio

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Sievin kunnan sivistystoimi. Opinnäytetyön tarkoituksena oli päivittää Sievin kunnan esi- ja perusopetuksen sekä lukion turvakansio. Tavoitteena oli aluksi avata nykyisen kansion sisältöä ja siinä ilmenneitä puutteita sekä turvakansion merkitystä oppilaitoksissa. Niiden pohjalta alettiin kokoamaan ja päivittämään uutta kansiota, joka vastaa nimenomaan Sievin kunnan oppilaitosten tarpeisiin. Kansion ulkopuolelle jätettiin varhaiskasvatus, jolla on oma turvakansiomallinsa.

Teoriaosuudessa käsiteltiin turvallisuuden merkitystä sekä oppilaitosturvallisuutta yleisellä tasolla. Oppimisympäristön turvallisuutta käsiteltiin erityisesti turvallisuuskulttuurin, turvallisuusjohtamisen ja lainsäädännön näkökulmasta. Teoriaosuuden tavoitteena oli avata turvallisuuden merkitystä oppilaitoksissa ja sitä kautta turvakansion roolia oppilaitosten turvallisuustyössä.

Toiminnallisessa osuudessa päivitettiin turvakansio Sievin kunnan esi- ja perusopetukseen sekä lukioon. Sitä varten perustettiin työryhmä, jonka ohjeistuksella kansiota alettiin päivittämään. Työryhmä totesi kansion tarvitsevan päivitystä puutteellisten, hajanaisten ja vanhentuneiden tietojen vuoksi. Myös tietojen saatavuudessa ja turvakansion käytännön perehdytyksessä nähtiin puutteita. Tavoitteeksi asetettiin luoda yhtenäinen ja selkeä kansio, joka sisältää lakisääteisten asiakirjojen lisäksi tarpeelliseksi koettuja ohjeita ja toimintamalleja liittyen turvallisuustyöhön sekä henkilöstön, oppilaiden ja koko kouluyhteisön hyvinvointiin. Digitaalisen version lisäksi turvakansio laadittiin myös fyysisenä kansiona. Turvakansio itsessään on salainen asiakirja.

The thesis was commissioned by Sievi municipal educational administration. The purpose of the thesis was to update the pre-primary and basic education and upper secondary school security folder of Sievi. Initially, the goal was to examine the contents of the current folder and the shortcomings found in it, as well as clarify the significance of the security folder in educational institutions. Based on the findings a new folder, which specifically meets the needs of the educational institutions of Sievi, was compiled and updated. Early childhood education with its own security folder template was excluded from the folder.

The theoretical part examined the importance of safety in general as well as the safety of educational institutions. The safety of the learning environment was addressed especially from the point of view of safety culture, safety management and legislation. The aim of the theory section was to open up the importance of safety in educational institutions and thus the role of the security folder in the safety work of educational institutions.

In the functional section, the security folder was updated to include pre-primary and basic education and to upper secondary school of Sievi. For this purpose, a working group was set up, with the guidance of which the folder began to be updated. The working group found that the folder needed updating due to incomplete, fragmented and outdated data. There were also shortcomings in the availability of information and the onboarding of the security file. The goal was to create a coherent and clear folder containing not only statutory documents, but also necessary instructions and operating models related to safety work and the wellbeing of staff, students and the school community as a whole. In addition to the digital version, the security folder was also created as a physical folder. The security folder is a classified document.