Budjetointikäytännöt urheiluseuroissa
Vepsäläinen, Teemu; Rutanen, Aleksi (2025)
2025
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025121135065
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025121135065
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia yhdistystoimintaa järjestävien suomalaisten urheiluseurojen budjetointikäytäntöjä. Toimeksiantajana toimi suomalainen urheiluseurojen tilitoimisto Finaxa Oy. Toimeksiantajallamme on pitkä kokemus urheiluseurojen tilitoimistona, joten heillä on jo vahva näkemys urheiluseurojen budjetointikäytännöistä. Tästä syystä työn tavoitteena oli löytää jotain uutta ja yllättävää tietoa, jota Finaxa Oy voisi hyödyntää palveluissaan. Opinnäytetyössä pyrittiin myös kartoittamaan nykyisiä ongelmakohtia, joiden pohjalta voitiin muodostaa kehitysideoita.
Opinnäytetyön tietoperustassa käsitellään keskeisimmät periaatteet yhdistystoiminnasta ja siihen liittyvistä käsitteistä. Lisäksi tarkastellaan urheiluseurojen talouden kannalta keskeisiä säädöksiä sekä taloushallintoon liittyvien toimijoiden rooleja. Tietoperustan toinen osa tarkastelee budjetoinnin keskeisiä käsitteitä sekä budjetoinnin merkitystä urheiluseurojen toiminnalle.
Aineistonkeruumenetelmänä urheiluseuroille laadittiin kyselytutkimus. Kysely lähetettiin urheiluseurojen toiminnanjohtajille tai vastaavassa roolissa toimiville seuratoimijoille. Kyselyyn vastanneet seurat olivat Uudeltamaalta ja Keski-Suomesta. Kysely laadittiin Google Forms -sähköpostikyselynä ja vastauksia analysoitiin PowerBi -työkalulla. Sen avulla pystyt-tiin vertailemaan vastauksia ristiin ja etsimään yhtäläisyyksiä eri kysymysten välillä.
Opinnäytetyössä tuli ilmi, että budjetoinnin vastuuhenkilö, siinä käytetyt työkalut ja laadinnassa hyödynnetyt tiedot vaihtelevat eri seurojen välillä. Keskeisimpinä tuloksina saatiin vastauksia analysoimalla, että kehittyneempien budjetointityökalujen käyttö osoittautui olevan selvästi yhteydessä siihen, kuinka tärkeänä seurat pitävät budjettia toiminnan ohjaamisessa. Resurssipula on suuri haaste seurojen budjetoinnissa, joka heijastuu budjetin laadintaan ja seurantaan. Budjetti laaditaan usein vain edellisen vuoden lukuihin perustuen, eikä hyödynnetä muita tietolähteitä, jolloin budjetista ei välttämättä saada talousohjauksen kannalta hyödyllistä työkalua. Resurssien puutetta budjetoinnissa voisi helpottaa kehittyneemmillä valmiilla pohjilla, jotka vähentäisivät manuaalista työtä ja motivoisivat seuroja laatimaan tarkempia budjetteja.
Opinnäytetyön tietoperustassa käsitellään keskeisimmät periaatteet yhdistystoiminnasta ja siihen liittyvistä käsitteistä. Lisäksi tarkastellaan urheiluseurojen talouden kannalta keskeisiä säädöksiä sekä taloushallintoon liittyvien toimijoiden rooleja. Tietoperustan toinen osa tarkastelee budjetoinnin keskeisiä käsitteitä sekä budjetoinnin merkitystä urheiluseurojen toiminnalle.
Aineistonkeruumenetelmänä urheiluseuroille laadittiin kyselytutkimus. Kysely lähetettiin urheiluseurojen toiminnanjohtajille tai vastaavassa roolissa toimiville seuratoimijoille. Kyselyyn vastanneet seurat olivat Uudeltamaalta ja Keski-Suomesta. Kysely laadittiin Google Forms -sähköpostikyselynä ja vastauksia analysoitiin PowerBi -työkalulla. Sen avulla pystyt-tiin vertailemaan vastauksia ristiin ja etsimään yhtäläisyyksiä eri kysymysten välillä.
Opinnäytetyössä tuli ilmi, että budjetoinnin vastuuhenkilö, siinä käytetyt työkalut ja laadinnassa hyödynnetyt tiedot vaihtelevat eri seurojen välillä. Keskeisimpinä tuloksina saatiin vastauksia analysoimalla, että kehittyneempien budjetointityökalujen käyttö osoittautui olevan selvästi yhteydessä siihen, kuinka tärkeänä seurat pitävät budjettia toiminnan ohjaamisessa. Resurssipula on suuri haaste seurojen budjetoinnissa, joka heijastuu budjetin laadintaan ja seurantaan. Budjetti laaditaan usein vain edellisen vuoden lukuihin perustuen, eikä hyödynnetä muita tietolähteitä, jolloin budjetista ei välttämättä saada talousohjauksen kannalta hyödyllistä työkalua. Resurssien puutetta budjetoinnissa voisi helpottaa kehittyneemmillä valmiilla pohjilla, jotka vähentäisivät manuaalista työtä ja motivoisivat seuroja laatimaan tarkempia budjetteja.