Henkilökohtaisen opintosuunnittelun kehittäminen korkeakoulussa

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin yhteistyössä Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kanssa, ja sen aiheena oli henkilökohtaisen opintosuunnittelun kokonaisuuden kehittäminen sekä digitalisaation tarjoamien mahdollisuuksien hyödyntäminen sen parantamisessa. Tavoitteena oli selvittää, miten nykyinen henkilökohtaisen opintosuunnittelun prosessi tukee opiskelijoiden opintojen suunnittelua ja etenemistä sekä millä tavoin prosessia ja siihen liittyviä järjestelmiä tulisi kehittää vastaamaan paremmin opiskelijoiden ja korkeakoulun tarpeita.

Tietoperustassa tarkasteltiin henkilökohtaisen opintosuunnittelun kokonaisuutta sekä digitalisaation ja sen keskeisten keinojen, kuten tekoälyn ja automaation, tarjoamia mahdollisuuksia opintojen suunnittelussa. Lisäksi tarkasteltiin aiempia tutkimuksia, kehittämishankkeita ja järjestelmäratkaisuja, joissa on hyödynnetty digitaalisia työkaluja opiskelijalähtöisyyden ja tiedolla johtamisen vahvistamiseksi.

Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena kyselytutkimuksena. Aineisto kerättiin kahdella erillisellä kyselyllä, joista toinen suunnattiin opiskelijoille ja toinen opinto-ohjaajille. Kyselyissä selvitettiin prosessin nykytilaa, haasteita ja kehittämistarpeita sekä kerättiin näkemyksiä digitalisaation ja sen keskeisten keinojen hyödyntämisestä henkilökohtaisen opintosuunnittelun tukena.

Tulosten perusteella henkilökohtainen opintosuunnittelu koettiin tärkeäksi, mutta työlääksi ja osin pirstaleiseksi. Suurimmiksi kehittämistarpeiksi tunnistettiin järjestelmien yhteentoimivuus ja tiedon hajanaisuus sekä automaation ja tekoälyn hyödyntäminen ja ohjauksen ja viestinnän selkeyttäminen. Erityisesti nousi esiin opiskelijoiden tarve saada enemmän tukea ja ohjausta opintoihin liittyvien valintojen tekemiseen. Johtopäätöksenä todettiin, että henkilökohtaisen opintosuunnittelun kokonaisuuden kehittäminen edellyttää kokonaisvaltaista lähestymistapaa, jossa yhdistyvät prosessin selkiyttäminen, ohjauksen ja viestinnän yhdenmukaistaminen sekä digitalisaation ja tekoälyn tarjoamien mahdollisuuksien hyödyntäminen. Kehittämisen onnistuminen vaatii eri toimijoiden yhteistyötä, yhteistä ymmärrystä henkilökohtaisen opintosuunnittelun merkityksestä sekä vaiheittaista etenemistä kohti yhtenäisempää ja vaikuttavampaa kokonaisuutta, joka tukee sekä opiskelijoiden etenemistä että korkeakoulun strategisia tavoitteita.

This thesis was conducted in collaboration with Haaga-Helia University of Applied Sciences and focused on developing the higher education personal study planning framework and exploring how digitalisation can enhance it. The aim was to examine how the current personal study planning process supports students’ academic progress and how the process and related systems should be developed to better meet the needs of both students and the higher education institution.

The theoretical framework examined the overall concept of personal study planning and the opportunities offered by digitalisation and its key enablers, such as artificial intelligence and automation, in the context of personal study planning. In addition, previous studies, development projects and system solutions that have used digital tools to strengthen student-centredness and data-informed management were reviewed.

The study was conducted as a quantitative survey. Data were collected through two separate questionnaires, one aimed at students and the other at study counsellors. The surveys examined the current state of the overall concept of personal study planning, its challenges and development needs, and gathered views on the use of digitalisation and artificial intelligence in supporting it.

The results indicated that the personal study planning process was considered important, yet timeconsuming and partly fragmented. The greatest development needs were identified as the interoperability of systems, fragmented information, the use of automation and artificial intelligence, and the clarification of guidance and communication. It was also emphasised that students expect extensive support and assistance in making study-related choices. The findings suggested that improving the study planning framework requires a comprehensive approach that combines the streamlining of processes, the harmonisation of guidance and communication, and the effective use of digital and AIbased solutions. Successful development requires collaboration between different actors, a shared understanding of the purpose of study planning, and gradual progress towards a more coherent and effective framework that supports both student progression and the institution’s strategic objectives.