Osatuloutus rakennushankkeissa : kirjanpidon käytännön haasteita listaamattomissa yhtiöissä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tunnistaa tilanteita, joita kirjanpitäjät kokevat haasteellisiksi tai epäselviksi suomalaisen tilinpäätösstandardin mukaisessa osatuloutusprosessissa. Tutkimus toteutettiin laadullisena, ja aineisto kerättiin puolistrukturoitujen teemahaastattelujen avulla.

Tarkastelun kohteena olivat rakennushankkeet listaamattomissa yhtiöissä. Haastattelujen avulla kartoitettiin toistuvia osatuloutukseen liittyvä käytännön haasteita sekä tilanteita, joissa nämä haasteet ilmenivät. Lisäksi pyrittiin hahmottamaan haasteiden taustasyitä ja niiden vaikutuksia kirjanpitäjien työhön huomioiden osatuloutukseen liittyvä teoria, lainsäädäntö ja muu ohjeistus.

Tulokset osoittivat, että haasteita esiintyy erityisesti hankkeiden myynti- ja ostobudjettien hallinnassa, ennakkomaksujen jaksottamisessa sekä ostojen ja lisämyyntien käsittelyssä. Haasteet lisäävät kirjanpitäjän työmäärää ja edellyttävät aktiivista viestintää asiakkaiden kanssa. Useimmiten haasteiden taustalla olivat puutteet kirjanpitäjille toimitetussa tiedossa ja tiedonkulkuun liittyvät tekijät. Tyypillisiä syitä olivat esimerkiksi se, että asiakas ei tiennyt, mitä tietoa tulisi toimittaa, ei ollut päivittänyt tietoja tai tiedot jäivät muusta syystä toimittamatta.

Tulosten perusteella voidaan todeta, että osatuloutusprosessin käytännön haasteet korostavat selkeän tiedonvälityksen ja ohjeistuksen merkitystä osatuloutuksen asianmukaisessa toteuttamisessa.

The purpose of this thesis was to identify situations that accountants find challenging or unclear in the percentage-of-completion revenue recognition process under the Finnish financial reporting standard. The study followed a qualitative approach, with data collected through semi-structured thematic interviews.

The focus of the study was on construction projects in unlisted companies. The interviews were used to identify recurring practical challenges related to the percentage-of-completion revenue recognition process, as well as situations in which these challenges arose. The study also explored the underlying causes of these challenges and their impact on accountants’ work, considering the relevant theory, legislation, and guidance.

The results indicated that challenges were particularly common in managing project sales and purchase budgets, allocating advance payments, and handling purchases and additional sales. These issues increased accountants’ workload and required active communication with clients. The challenges were primarily linked to deficiencies in the information provided to accountants, such as clients being unaware of what information was needed, failing to update it, or not providing it for other reasons.

Overall, the findings highlight that practical challenges in the percentage-of-completion process increase workload and underscore the importance of clear information exchange and proper guidance in its implementation.