Yhdistys- ja elinkeinotoiminnan rahaliikenteen erottelu taloushallinnossa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa SF Caravan ry:n jäsenyhdistysten käytännöt ja haasteet yhdistys- ja elinkeinotoiminnan rahavirtojen erottelussa. Tutkimusaihe on tärkeä siksi, että selkeä taloushallinto tukee yhdistysten toimintaedellytyksiä, varmistaa lainmukaisuuden ja mahdollistaa toiminnan kehittämisen.

Tutkimuksesta hyötyvät SF Caravan ry, sen jäsenyhdistykset ja näiden taloudenhoitajat, sihteerit ja puheenjohtajat, mutta myös tilitoimistot voivat hyödyntää työn antamaa tietoa ja suosituksia leirintätoimintaan liittyvien yhdistysten kirjanpidon hoitamisessa. Kehittämistehtävänä oli kartoittaa keskeisimmät haasteet taloushallinnossa ja antaa konkreettisia ehdotuksia rahavirtojen erottelun ja raportoinnin parantamiseksi.

Tietoperustana käytettiin yhdistyskirjallisuutta, yhdistyslakia, verottajan ohjeistuksia yleishyödyllisille yhdistyksille sekä myös elinkeinotoimintaan liittyvää kirjallisuutta ja verottajan ohjeistuksia.

Tutkimusmenetelminä hyödynnettiin kyselytutkimusta jäsenyhdistyksille sekä viittä teemahaastattelua erilaisten jäsenyhdistystoimijoiden kanssa, jolloin saatiin sekä laaja yleiskuva että syvällinen näkemys tutkimuskohteiden kokemuksista ja näkemyksistä.

Tulosten perusteella rahavirtojen erottelu onnistuu suurimmassa osassa jäsenyhdistyksiä, mutta puutteet korostuvat ohjeistuksen, tilikarttojen rakenteen ja tilitoimistojen osaamisen osalta. Keskeisimpinä kehittämisehdotuksina nousevat selkeän ohjeistuksen ja konkreettisten mallien laatiminen, tapausperustaisen koulutuksen lisääminen ja dokumentaation parantaminen vastuuhenkilöiden vaihtuessa.