Taloushallintoprosessin kehittäminen ja integraation parantaminen tilitoimiston ohjelmiston kanssa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa toimeksiantajayrityksen osto- ja myyntilasku-prosessit sekä selvittää niiden kehityskohteita. Lisäksi kartoitettiin vaihtoehtoisia ta-loushallinnon järjestelmiä, jotka joko integroituvat tilitoimiston järjestelmän kanssa tai mahdollistaisivat toimeksiantajan koko taloushallinnon hoitamisen yhdessä ympäristössä. Työn toimeksiantajana toimi kuljetus- ja maanrakennusalan yritys.

Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa tutkimusmenetelmänä hyödynnettiin laadullisia menetelmiä. Teoriaosuudessa käsiteltiin taloushallinnon prosesseja, lainsäädäntöä ja järjestelmiä. Aineisto kerättiin ajankohtaisesta kirjallisuudesta, artikkeleista ja lainsäädännöstä. Käytännön osuutta varten käytiin dialogia yrittäjän kanssa sekä toteutettiin teemahaastattelu tilitoimiston kirjanpitäjälle.

Tutkimuksessa havaittiin, että toimeksiantajan osto- ja myyntilaskuprosesseissa esiintyy useita kehittämiskohteita, kuten päällekkäisiä, manuaalisia ja paperisia työvaiheita. Kehittämisratkaisuja löytyi useita, mutta niiden toimivuus osoittautui rajalliseksi, sillä ne vaativat paljon resursseja ja aikaa. Tulosten perusteella voidaan todeta, että uuden järjestelmän käyttöönotto olisi tehokkain vaihtoehto prosessien tehostamiseksi ja kustannusten vähentämiseksi.