Viestintäsuunnitelman laatiminen Ikaalisten Mielihyvä ry:lle

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee viestintäsuunnitelman laatimista yhdistykselle. Toimeksiantaja on Ikaalisten Mielihyvä ry, joka on Ikaalisissa toimiva Mielenterveyden keskusliiton jäsenyhdistys. Yhdistys toimii paikallistasolla ja on sekä jäsen- että toimijamäärältään melko pieni. Yhdistyksen ja hallituksen jäsenet ovat henkilöitä, jotka haluavat osallistua työhön paremman mielen hyväksi. He voivat olla mielenterveyskuntoutujia tai heidän läheisiään ja ystäviään.

Opinnäytetyö on toiminnallinen eli produktiivinen työ. Työn tavoitteena oli luoda Ikaalisten Mielihyvä ry:lle viestintäsuunnitelma, jonka avulla yhdistyksen viestintää pystyttäisiin parantamaan. Viestintä ei ollut säännöllistä ja se oli melko vähäistä, vaikka välineitä ja kanavia yhdistyksellä oli käytössä useita.

Työn teoriaosuudessa tarkastellaan viestintää ja sen perustoimintoja viestinnän suunnittelun näkökulmasta. Lisäksi työssä tarkastellaan jonkin verran sosiaalista mediaa yhdistyksen kannalta olennaisten kanavien kautta. Mielenterveyden keskusliiton strategia toimi joiltain osin viestintäsuunnitelman runkona.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi viestintäsuunnitelma yhdistykselle. Viestintäsuunnitelmasta yhdistys saa keinoja tehokkaampaan viestintään. Tehokkaamman, säännöllisemmän ja laajemman viestinnän avulla yhdistys saa enemmän näkyvyyttä, mikä taas parantaa sen tunnettuutta omalla alueellaan. Sen avulla yhdistyksellä on paremmat mahdollisuudet myös vaikuttamiseen.

This thesis focused with drawing up communication plan to the association. The thesis was commissioned by Ikaalisten Mielihyvä ry which is the membership association of Mielenterveyden keskusliitto. Ikaalisten Mielihyvä ry operates in Ikaalinen. The association op-erates at the local level and it is fairly small in both its number of members and number of board members. The members of an association and board are people who want to participate in the work for better mental health. They can be people suffering or recovering from psychiatric problems or their family members, friends and other close people.

The thesis is a functional, in other words a productive study. The objective of the work was to create a communication plan for the Ikaalisten Mielihyvä ry. Communication wasn’t regular and it was fairly minor even though the association used several tools and channels. By using the communication plan it is possible to improve communication between association and its part-ners in cooperation. The strategy of Mielenterveyden keskusliitto is partly used as a guideline of the communication plan.

The theoretical part of this thesis examines communication in associations and some basic functions that are important for planning the communication.

As a result of this thesis, a communication plan was created. From the communication plan association gets means to the more efficient communication. With the help of the communica-tion plan association gets new means how communication can be wider, more efficient and more regular. That is how the association gets more visibility. Visibility gives the association more opportunities to use its influence in things that matter.