Strategisten muutoshankkeiden kytkeminen vuosisuunnitteluun

Abstract

Tämä opinnäytetyö on kehittämistyö, jonka tavoitteena on selvittää strategisten muutoshankkeiden kytkeytymisen haasteita talouden ja toiminnan vuosisuunnitteluun. Opinnäytetyön tarkoituksena on parantaa muutoshankkeiden kytkeytymistä vuosisuunnittelun eri vaiheisiin ja parantaa muutoksen toteutumista. Opinnäytetyön tutkimuskysymykset käsittelivät strategisten muutoshankkeiden vuosisuunnitteluun kytkeytymisen haasteita sekä selvittivät miten kytkeytymistä voisi parantaa. Opinnäytetyön toimeksiantaja on Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala.

Opinnäytetyön toteutettiin teemahaastattelujen ja kehittämistyöparityöskentelyn avulla. Teemahaastatteluissa selvitettiin strategisten muutoshankkeiden vuosisuunnitteluun kytkeytymisen nykytilaa ja haasteita, sekä kehittämisehdotuksia kytkeytymisen parantamiseksi. Teemahaastatteluista nousseiden teemojen perusteella tunnistettiin tarve pidemmälle suunnitteluhorisonteille suhteessa muutoshankkeisiin ja talousarviotyöskentelyyn. Lisäksi tulisi tehdä laajempaa yhteisvalmistelua tunnistettaessa toimintaympäristön muutoksesta nousevia hankeaihioita.

Teemahaastatteluissa esiin nousseiden kehittämisnäkökulmien perusteella tässä opinnäytetyössä kehitettiin strategisten muutoshankkeiden vuosikello osana talouden ja toiminnan vuosisuunnittelua, sekä tunnistettiin oikeanlaiset aineistot ja lähestymistavat eri vuosisuunnittelun tilaisuuksiin. Kehittämistyö toteutettiin työparityöskentelynä toimialan vuosisuunnittelusta vastaavan kanssa.

Tämän opinnäytetyön tietoperustassa käsiteltiin strategiatyötä kuntasektorilla, strategian toteuttamista muutoshankkeiden ja projektien avulla, muutosjohtamista projektien avulla sekä projektin läpiviennin edellytyksiä. Opinnäytetyön havainnot ovat yleistettävissä kunta- ja kaupunkisektorin muutoshankesuunnittelussa. Strategiakausien vaihtumiseen liittyvä muutostarpeiden tunnistaminen edellyttää kuitenkin jatkotutkimusta ja kehittämistä.