Osallistujainfon sisällön tuottaminen kansainvälisen suurtapahtuman www-sivuille -case: Gymnaestrada 2015 Helsinki

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on osallistujainfon sisällön tuottaminen Gymnaestrada 2015 Helsinki -tapahtuman www-sivuille. Gymnaestrada on kansainvälinen voimistelun suurtapahtuma, joka järjestetään Helsingissä 12.–18.7.2015. Tapahtuma on kansainväliseltä osallistujamäärältään suurin koskaan Suomessa järjestetty tapahtuma.

Opinnäytetyö on luonteeltaan toiminnallinen eli produktiivinen työ. Opinnäytetyön tavoitteena oli kerätä materiaalia ja laatia sisältöä Gymnaestrada 2015 Helsinki -tapahtuman virallisille www-sivuille huomioiden erityisesti tapahtuman kansainväliset osallistujat. Tapahtuman www-sivut toteutetaan englannin ja espanjan kielillä. Työn teoriaosuudessa tarkastellaan suurtapahtumia, verkkoviestintää sekä verkkokirjoittamista ja www-sivujen sisällöntuotantoprosessia.

Opinnäytetyön tavoite saavutettiin ja tuloksena tapahtuman www-sivuilla julkaistiin osallistujille kohdistettu info-osio PARTICIPANTS. Www-sivuilla julkaistun osallistujainfon tarkoituksena on informoida tapahtuman osallistujia heille tärkeistä asioista ennen tapahtumaa ja tapahtuman aikana. Osallistujainfo sisältää merkittävää informaatiota niin tapahtumasta kuin myös järjestäjämaasta Suomesta sekä isäntäkaupungista Helsingistä.

World Gymnaestrada is the international gymnastics festival that will be held for the first time in Finland from 12th to 18th July 2015. In terms of international participants it will be the largest event ever held in Finland. The subject of this thesis is to produce content for the website of the event. The aim of the thesis was to publish the Participant-info on the official website of World Gymnaestrada.

The thesis is a productive study. The objective of the thesis was to collect the material and prepare the content for the website of the event. The main target group of the work were international participants of the World Gymnaestrada. The official website of the event is produced in English and Spanish. The theoretical part of this thesis examines major events, digital communication, web writing and content writing process for the website.

The aim of the thesis was accomplished. As a result of this thesis the Participant-info was published on the official website of the event. The purpose of the Participant-info is to inform participants about details before and during the event. In addition Participant-info contains important information about the host city Helsinki and host country Finland.