Suuryrityksen projekti- ja kehitystoiminnan kehittäminen Atlassian-työkalujen avulla

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on kehittää suuryrityksen portfolio- ja projektityöskentely Atlassian-ympäristössä siten, että perinteinen projektimalli ja ketterä kehittäminen toimivat rinnakkain ilman ristiriitoja. Työ toteutettiin kehittämishankkeena laadullisella tutkimusmenetelmällä. Aineisto koostui kahdesta kierroksesta puolistrukturoituja projektipäällikköhaastatteluja, lähdemateriaaleista sekä osallistuvasta havainnoinnista yrityksessä. Ratkaisuksi syntyi hybridimalli, jossa portfolio ohjaa työntekoa Jiran Plan-toiminnallisuuden kautta, tiimit ohjaavat töitään oman työtilansa sisällä Board-näkymän kautta ja projektipäälliköt johtavat projekteja Structure-lisäosan kautta. Kokonaisuutta tukevat terminologiadokumentaatio, Jira- ja Confluence-mallipohjat sekä videomuodossa tuotettu koulutusmateriaali. Tulosten perusteella tilannekuva ja kommunikaatio yrityksessä parani, projektien ja portfolion ohjaus vahvistui ja tiimien autonomia omien töiden ohjaamiseen säilyi. Rajoitteena on lisäosariippuvuus ja mahdollinen lisäkonsultaation tarve tulevaisuudessa. Työn uutuusarvo on konfiguraatioiden, toimintamallin ja käyttöönoton yhdistäminen yhdeksi kokonaisuudeksi, jonka voi ottaa yrityksessä käyttöön tiimi kerrallaan ilman aikataulupainetta.