Toimintolaskentamalli Pietarsaaren kaupungille : tarkastelukohteena kouluruokailuosaston ostolaskujen käsittely ja niiden yksikkökustannukset

Abstract

Opinnäytetyömme tarkoituksena oli selvittää Pietarsaaren kaupungin ostolaskujen yksikkökustannukset toimintolaskennan avulla. Opinnäytetyössämme tutkimme myös, mitä toimintoja ostoreskontran koko toimintoketju sisältää sekä mitä resursseja nämä toiminnot kuluttavat.

Viitekehysosuudessa kerromme perinteisen ja toimintolaskennan eroista ja toiminto­laskennan perusajatuksista. Esittelemme myös lyhyesti, miten toimintolaskentamene­telmää voidaan käyttää, kun etsitään ratkaisuja yrityksen kannattavuuteen liittyvissä asioissa. Kerromme myös yleisesti ABC-projektin valmistelusta sekä kustannusten kohdistamisen eri vaiheista. Case-osuudessa esittelemme projektimme toimeksianta­jan sekä kohteen valinnan, käymme toimintolaskentaprojektimme eri vaiheet läpi ja analysoimme projektin tuloksia.

Toimintolaskennassa yleiskustannukset kohdistetaan toiminnoille aiheuttamisperiaat­teen mukaisesti. Toimintolaskennassa jäljitetään resurssien kulutus ja niiden kustan­nukset kohdistetaan laskentakohteille kaksivaiheisesti. Ensin kustannukset kohdiste­taan toiminnoille, jonka jälkeen toimintojen kustannukset kohdistetaan kustannusaju­reiden avulla laskentakohteille.

SW-kannattavuuslaskentaohjelman avulla selvitimme ostolaskujen käsittelyssä käyte­tyt kalleimmat toiminnot ja ostolaskujen vertailukelpoiset yksikkökustannukset. Selvi­tyksen jälkeen pystyimme myös analysoimaan sitä, mitkä ovat mahdolliset kustan­nusvaikutukset ostolaskujen osalta, kun kaupunki ottaa käyttöön uuden sähköisen laskujenkäsittelyjärjestelmän.

Our bachelor's thesis focuses on the unit costs of purchase receipts of Pietarsaari town by means of operations calculations. This work also looks into the operations belonging to the whole operation chain and resources used by these operations.

ln the Frame of Reference we describe standard and operations calculations differences and the basic thinking behind operations costs. We give a brief explanation of how operational calculation methods can be applied when decisions are put forward in matters relating to business profitability. We also give a general account of ABC project completion and various stages of target costs. ln the Case section we present the client of our project and item for calculation; we also go through the various stages of our operational calculation project and give an analysis of the project re­sults.

ln Operations Calculations the general costs focus on operations according to estab­lished principals. ln these same calculations the consumption of resources can be traced and their costs directed into a two-stage calculation process. First, the costs are directed at operations; then the operations costs are directed at calculations with the help of cabman costs.

The SW profitability calculation programme enabled us to explain in the handling of purchase receipts the most expensive operations implemented and the comparable unit costs of purchase receipts. Thereafter we could also analyse the possible cost unit influences in terms of receipts once the town introduces a new electronic calcula­tion handling system.