Liikeidean testaaminen varhaisessa vaiheessa : budjettilaskurin kehittäminen henkilökohtaisen talouden hallintaan

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli testata ja kehittää Excel-pohjaisen budjettilaskurin markkinasopivuutta Lean Startup -menetelmän avulla. Toisena tavoitteena oli liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen tuotetestauksen tueksi sekä tuotteen kaupallistamista varten. Opinnäytetyö toteutettiin tekijän omaan käyttöön. Tietoperustassa käsitellään henkilökohtaista budjetointia osana talousosaamisen teemaa Suomessa, budjettilaskuria tuotteena, liiketoimintasuunnitelmaa mikroyrityksen näkökulmasta sekä Lean Startup -menetelmää tuotteen kehittämisessä.

Liiketoimintasuunnitelman tueksi etsittiin kvantitatiivisia indikaattoreita markkinakoon arviointiin. Benchmarking-menetelmää käytettiin kilpailevien tuotteiden toiminnallisuuksien vertailuun kilpailuympäristön analysoinnissa ja tuotekehityksen kohdentamisessa. Tuotekehityksessä pohjauduttiin Lean Startup -kehysmenetelmään. Alustava tuotetestaus toteutettiin avoimena haastatteluna, jossa esitettiin koekäyttäjälle budjettilaskuri ja kerättiin laadullista tietoa tuotteen visuaalisesta ilmeestä sekä toiminnallisuuksista.

Työssä tuotettiin onnistuneesti liiketoimintasuunnitelma, jonka pääkohdat esitellään tiivistettynä tulososiossa. Alustavassa tuotetestauksesta havaittiin epäkohtia budjettilaskurin visuaalisessa suunnittelussa sekä tarpeettomia toiminnallisuuksia. Lisäksi testattu aloittelijoiden asiakassegmentti näytti merkkejä matalasta ostohalukkuudesta. Budjettilaskuria kehitettiin palautteen avulla käyttäjälähtöisemmäksi.

Johtopäätöksissä todetaan kvantitatiivisen tiedon olevan vähäistä, minkä vuoksi alustavan tuotetestauksen perusteella tuotteen kysynnästä ei voida tehdä lopullisia johtopäätöksiä eri asiakassegmenteissä. Lean Startup -menetelmän iteratiivinen lähestymistapa todetaan toimivaksi, koska sen avulla budjettilaskurin visuaalista ilmettä ja toiminnallisuuksia saatiin kehitettyä laadullisen tiedon avulla. Liikeideaa luonnehditaan fundamenteiltaan houkuttelevaksi. Lyhyen aikavälin kannattavuus riippuu kysynnästä edistyksellisempien käyttäjien keskuudesta. Pitkän aikavälin kannattavuus riippuu liiketoiminnan kyvystä skaalautua kehittämällä uusia tuotteita ja säilyttää asiakkuuksia. Jatkotoimeenpiteeksi esitetään pienen mittakaavan markkinatestiä edistyksellisempien käyttäjien segmentissä kysynnän ja maksuhalukkuuden mittaamiseksi kvantitatiivisesti.

This bachelor’s thesis’ purpose was to test and improve the product market fit of an Excel based budget tracker using the Lean Startup framework. The second aim of this work was to write a business plan as a starting point for the product test and for commercializing the product. This thesis was carried out for the author’s personal use. The theoretical framework discusses budgeting as part of the broader financial literacy theme in Finland, budget trackers as a product, business plans from a microbusiness perspective as well as the Lean Startup method’s use in product development.

The business plan was supported by searching quantitative indicators to estimate the market size. Benchmarking was used to compare competing products’ functionalities in order to assess the competitive environment and focus product development efforts. Product development was guided by the Lean Startup method. A preliminary product test was carried out as an open interview, in which the product was shown to a test user and qualitative data was collected about the product’s design and functionalities.

As a result of this thesis, a business plan was created, which is summarized in the result section. The preliminary product test highlighted inconsistencies in the budget tracker’s visual design and unnecessary functionalities. In addition, the tested beginner customer segment showed indications of low willingness to pay. The feedback was used to make the budget tracker more user friendly.

This thesis concludes that based on the preliminary product test, it is not possible to fully assess the product demand in the various customer segments due to a lack of quantitative support. The iterative approach of the Lean Startup method proved to be effective in improving the product’s design and functionalities using the qualitative data from the product test. The business idea has attractive fundamentals. Its short term profitability depends on the demand from advanced users. Whereas long term profitability depends on the capacity to scale by developing new products while preserving previous customers. For future actions, it is recommended to create a market test of the product on a small scale in order to quantitatively assess demand and willingness to pay from advanced users.