Tietokantapohjainen arkistointijärjestelmä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella arkistointijärjestelmän tietokanta ja käyttöliittymä. Vaatimuksia järjestelmälle olivat mm. helppokäyttöisyys sekä aineiston monipuolinen etsimisen, jolloin käyttäjä pystyy hakemaan tietoa eri kriteereillä (esim. kirjainhaku). Järjestelmään piti pystyä myös tallentamaan, siitä piti pystyä poistamaan ja lisäksi muokkaamaan aineistoa.

Tietokannan suunnittelussa pohdittiin tarvittavia tauluja ja niiden rakennetta kuvat­tiin ER- ja -käyttötapauskaaviolla. Tämän jälkeen taulut normalisoitiin sekä niistä luotiin tietokanta MS Access -ohjelmistolla. Jokaisen taulun attribuutit on kuvattu tarkasti omassa luvussaan.

Käyttöliittymän suunnittelussa kuvattiin lomakkeiden ulkoasua ja niiden sisältämiä toimintoja, kuten lisäys, poisto ja päivitys. Tietokannasta pystytään ottamaan myös varmuuskopio ja tulostamaan raportti. Apuna käyttöliittymän luomisessa käytettiin Visual Basic 6 -ohjelmistoa.

Myös tietokannan ja käyttöliittymän välistä yhteyttä testattiin luomalla testiaineistoa tietokantaan ja käyttämällä käyttöliittymän eri palasia. Testausta tullaan jatkamaan käyttöliittymän ohjelmaosuuden valmistuttua.

Suunnittelutyö saatiin tehtyä vaatimusten osalta valmiiksi, vaikka sitä olisi voinut vielä laajentaa. Opinnäytetyö ei sisällä valmista ohjelmistoa, mutta myöhemmässä vaiheessa suunnitelmasta on tarkoitus rakentaa toimiva kokonaisuus.

The aim of the thesis was to design a database and an user interface for archiving system. The requirement for the system was that it had to be user friendly and have versatile search abilities witch will able user to use different criterions in searching (ex. letter search). The system had to aisa be able to add, remove and update the material.

ln the database design there was deliberation of what tables are to be used. Their structures were described with ER- and Use Case -diagram. After this the tables were normalized and made to a database with the aid of MS Access. Attributes of every table are described in its own piece.

User interface design describes the layout of the forms and the functions that are used in them like adding, deleting and updating. Also, Database backups can be made and reports printed. lnterface was created with the aid of Visual Basic 6.0.

The connection between the database and the interface was tested by creating test material and using different parts of the interface. The testing will continue after the programming part of the interface is finished.

Design work has been finished by the parts that requirements demanded. ln the future, functions can be upgraded if necessary. The thesis doesn't include the ready program but in the later phase it is planned to be made fully working entity.