Käyttöliittymä työajanseurannan ja palkanlaskennan välille : case Tiivituote Oy

Abstract

Tämä insinöörityö on tehty Tiivituote Oy:n toimeksiannosta.

Tämän työn tavoitteena oli suunnitella, toteuttaa ja dokumentoida uusi käyttöliitty­mä työajanseurantajärjestelmä Hedsamin ja palkanlaskentajärjestelmä Personec Wintimen välille.

Nykytilanteen kartoitukseen ei tarvinnut käyttää merkittävästi aikaa, koska olen Tiivin palkanlaskija ja tunsin lähtötilanteen hyvin. Nykytilanne on selvitetty tämän opinnäytetyön dokumentoinnissa.

Suunnitteluvaiheessa selvitin muutokset, mitä tuleva toimintamalli ja uusi ohjelma vaatisivat toisaalta työnjohtajien työskentelyssä ja toisaalta palkanlaskennassa. Tämän jälkeen suunnittelin uuden käyttöliittymän toiminnot, tietuekuvaukset, näytöt ja raportin.

Tämän jälkeen tein varsinaisen ohjelmointityön Delphi-sovelluskehittimellä SQL­ympäristössä kotikoneellani. Testauksessa pystyin hyödyntämään todellista aineistoa toteutettuani työajanseurannassa tarvittavat muutokset. 1.6. alkaen uusi toimintamalli ja ohjelma otettiin käyttöön.

Opinnäytetyön selostuksessa dokumentoidaan tämän tietyn casen eri vaiheita eikä näin ollen ole tutkittu eikä selvitetty vastaavia ratkaisuja muissa yrityksissä työ­ajanseurannan ja palkkahallinnon välillä.

Tämän opinnäytetyön lopputuloksena työntekijöiden leimaukset tarkistetaan ja jatkojalostetaan palkanlaskentajärjestelmää varten uudessa käyttöliittymässä, jossa tehdään myös siirtotiedosto ja palkkakirjanpitoa varten tarvittava dokumentti.

Lisäpiirteenä toteutin työtuntien laskennan halutulta aikaväliltä.

This diploma work has been assigned by Tiivituote Ltd.

The target of this work was to design, program and document a new user interface between working hours program Hedsam and salary calculation system Personec Wintime.

lt was not necessary to use very much time to research the existing solution because I am calculating wages in Tiivituote Ltd and I knew the present programs well. The present situation is described in this diploma work, however.

When designing, I examined the changes which the future policy and the new program would be demanding from the foremen and, on the other hand, from the person who calculates wages. After this, I designed the functions, data record descriptions and windows for the new user interface.

When all this was clear, I programmed with Delphi-application generator in SQL­environment with my home computer. I was able to exploit a real material after I had made changes into working hours system. lt was 1.6.2005 when the new policy and the new system were inaugurated.

This diploma work focuses in this particular case so it does not include study for the corresponding solutions in other companies between working time system and salary calculation system.

lt is the result of this diploma work that the comings and leavings of the employees are checked and then handled for the salary calculating system in the new user interface which includes also the file of transmission and document for the book­keeping of salary calculation.

ln addition to that, I programmed also the calculating of working hours for any optional time period.