Asiakkaan extranetin suunnittelu ja toteutus Mecanova Oy:lle

Abstract

Tämä insinöörityö sisältää extranet-ratkaisun toimintamallin sekä työssä käytettyjen ohjelmointikielten ja ohjelmistojen valintaperustelut. Työn tilaajana oli Mecanova Oy, yksi Suomen johtavista elektroniikan mekaniikan sopimusvalmistuspalvelun tarjoajista. Heidän ongelmana oli säännöllisesti kuluvien tuotteiden tilauksesta aiheutunut rutiininomainen työ, joka sitoi jatkuvasti vähintään yhden työntekijän. Useat raaka-aineiden toimittajat tahtoivat tilauksen jopa useita viikkoja ennen varsinaisen tilauksen toimittamista. Tästä johtuen tilatun materiaalin määrät saattoivat olla joskus ylisuuria ja joskus taas liian pieniä. Kuluvaa määrää oli vaikea ennustaa täsmällisesti.

Tähän pyrittiin hakemaan ratkaisua yhtenäisestä tietojärjestelmästä, extranetista. Extranetin avulla haluttiin näyttää internetin välityksellä Mecanova Oy:n raaka-aineiden varastosaldot sekä muutaman viikon menekkiennusteet raaka-aineiden toimittajille. Extranetin tärkeimpänä vaatimuksena voidaan pitää helppokäyttöisyyttä, koska sille tiedettiin olevan hyvin eritasoisia käyttäjiä. Toinen tärkeä ominaisuus oli varmatoimisuus, koska palvelun piti olla käytettävissä ympäri vuorokauden, aina kun materiaalin toimittaja tietoja sieltä tarvitsisi. Tietoturvaan tuli myös kiinnittää huomiota. Edullisuus ja laajentamismahdollisuus olivat myös vaikuttavia tekijöitä ratkaisuja tehtäessä.

Suunnittelun ohessa tärkeää oli tietotekniikkayritykseltä ostetun lähdekoodin tutkiminen ja siihen perehtyminen. Suunnittelu jatkui tavallaan koko toteutusvaiheen läpi, koska työ pilkottiin useampaan osaan. Testaukseen käytettiin paljon aikaa, koska virheet piti saada karsittua pois ennen varsinaista käyttöön ottoa. Virheiden korjaus jälkeenpäin olisi ollut hankalaa, koska niiden korjaaminen olisi edellyttänyt palvelun seisauttamista korjauksen ajaksi.

Muutaman kuukauden toiminnan jälkeen extranet on osoittautunut hyväksi ratkaisuksi. Extranet on helppokäyttöinen, jolloin se ei työllistä käyttäjien kysymyksillä Mecanova Oy:n atk-henkilöstöä. Extranettiin on myös tullut lukuisia laajennusehdotuksia, jolloin työhön tehty laajennusmahdollisuuskaan ei ole mennyt hukkaan. Ennen kaikkea usein toistuvista samankaltaisten tilauksien tekemisistä on päästy eroon automaation avulla.

This engineering work contains operational model and selection criteria for used programming languages and software. The subscriber of this work is Mecanova inc, one of the leading company in electromechanical sub-contractors in Finland. Mecanova lnc had a problem with routine work caused by orders of regularly consumed raw materials. They thought that ordering of this kind of raw materials should be automatic. Several raw material suppliers need order lists many weeks before delivery. That is why quantities of orders might be sometimes too small and sometimes too big. Forecasting exactly was extremely hard.

The solution for this problem might prove out to be a common data system ,which is called extranet. Stock quantities and forecasts of stock quantities are accessible by raw material suppliers by extranet. At the beginning there were five requirements for extranet service. lt should be easy to handle, stable of service and data- secure. The extranet must also be easy to expand and it must be as cheap as possible.

ln addition to design it was important to study the source code acquired. Designing the extranet continued through the whole implemetion phase because the whole work was divided into smaller parts. Testing part took a lot of time because mistakes needed to be removed before the extranet was to be introduced. After introduction it would be very hard to remove mistakes because you need to shut down the extranet service before fixing mistakes is possible.

Extranet service has proved an excellent choice after few months. User questions about extranet has not given extra work for ADP workers in Mecanova inc. Thanks to easy handling of extranet. Several enlarging proposals about extranet have emerged. Extranet has also decreased manual work on the buyer part.