Taloushallinnon sisäistämisen vaikutukset pk-yrityksessä Case: Aura Light Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on kartoittaa kohdeyrityksen taloushallinnon osa-alueet sekä luoda viitekehyksiä, mihin suuntaan kohdeyrityksen taloushallinto on menossa. Tutki-muksessa sovelletaan kvalitatiivista analyysitapaa. Tutkielmassa kartoitetaan kohdeyrityksen taloushallinnon prosessit ja mallinnetaan janakaaviota apuna käyttäen niiden kulku kuukausi ja vuosi tasolla. Lisäksi tuodaan esille kriittisiä pisteitä prosesseissa sekä kehitysehdotuksia prosessien kulun virtaviivaistamiseksi.

Teoreettinen viitekehys pohjautuu alan kirjallisiin lähteisiin sekä aiempiin tutkimuksiin pk-yritysten taloushallinnosta. Kirjallisessa osuudessa käydään läpi taloushallinnon perustoiminnot ja lailliset velvollisuudet. Aiemmat tutkimukset pk-yrityksien taloushallinnon ulkoistamisesta, tilitoimistojen hyödyntämisestä, sisäistämisestä ja taloushallinnon informaation hyödyntämisestä luovat pohjaa tutkimukselle.

Aineiston kerättiin empiirisen osion osalta kyselyin, haastatteluin ja havainnoin kohdeyrityksen tiloissa. Tutkimuksessa haastateltiin pääosin taloushallinnosta vastaavia henkiköitä; tilitoimiston henkilöä ja emoyhtiön taloushallinnosta vastaavaa henkilöä. Yrityksen liiketoimin-nasta haastateltiin kohdeyrityksen maajohtajaa. Lisäksi selvennystä prosessikuvauksiin pyydettiin emoyhtiöltä.

Tutkimuksessa selvisi, että kohdeyrityksen taloudellinen tilanne on hyvä. Suuria muutoksia on tulossa yrityksen toimintatapoihin järjestelmien ja henkilöstön vaihdoksen myötä. Tuleviin muutoksiin pyritään tämän tutkimuksen avulla tuomaan selkeyttä ja antamaan käsitys eri vaihtoehtojen hyödyistä ja haitoista. Kohdeyritys on päättänyt ulkoistetun taloushallinnon osittaisen sisäistämisen henkilöstön vaihtumisen ja uuden järjestelmän myötä. Case-yritys hyödyntää muutosprosessissaan tässä työssä esille tuotuja havaintoja ja päätelmiä. Tutkimustuloksia voidaan soveltaa muihinkin pk-yrityksiin, jotka ovat vastaavassa tilanteessa.

Effects of financial turn back process in SME Case: Aura Light Ltd

The aim of this study is to identify the target company’s financial management areas, as well as to create frames for the direction of the target company’s financial management. The study applied a qualitative analysis method. This study identifies the target company’s financial management processes by using a time chart to help to understand the financial movement’s month and year level. The study also shows the critical points of the processes and gives development proposals to streamline the flow of processes.

The theoretical framework is based on the field of literary sources, as well as previous studies of SMEs financial management. The written part consists of the basic financial management functions and legal obligations. Previous studies of SMEs financial management outsourcing, accounting firms, the benefits of the turn back process and financial information lay the foundation for research.

The material was collected empirically through surveys, interviews and observations of the target company's premises. The study interviewed primarily responsible employees for the financial management; employees of the accounting firm and the parent company's responsible person for financial management. The target company's country manager clarified the business for the whole company.

The study revealed that the target company's financial situation is good. The company’s procedures are facing significant changes through the changes in systems and personnel. This research brings clarity and provides an understanding of the various options in the future changes. The target company has decided turnback process for outsourced financial management of partially when the new system comes. The target company takes advantage of its transition in this work highlighted findings and conclusions. The results can be applied to other small and medium-sized enterprises, which are in a similar situation.