Toimintoperusteinen kustannuslaskenta : case Keski-Pohjanmaan teknologiapalvelukeskus

Abstract

Keski-Pohjanmaan teknologiapalvelukeskuksen (Ketek) järjestäydyttyä tiimiorganisaatioksi oli tarpeen uudistaa myös sen kustannuslaskentajärjestelmää. Perinteinen kustannuslaskentajärjestelmä ei enää vastannut muuttuneen organisaation seurantavaatimuksia. Siksi Ketekissä päätettiin seurata kannattavuutta toimintolaskentajärjestelmän avulla. Järjestelmän oli tarkoitus tuottaa tietoa tiimien ja niiden toteuttamien projektien kannatavuudesta.

Kustannuslaskentamalli toteutettiin Easy ABC -nimisellä valmisohjelmistolla. Oleellisena osana koko kustannuslaskentajärjestelmää oli Ketekissä samalla toteutettu työajanseuranta. Sen avulla voitiin Ketekin tärkeimmän resurssin, työntekijöiden kustannukset kohdistaa tarkasti eri projekteille. Lisäksi järjestelmä kertoi ymmärrettävästi sen, mitä toimintoja Ketekissä tehtiin ja mitkä olivat näiden toimintojen kustannukset.

When Central Ostrobothnia technology service center (Ketek) was organized to teams it was necessary to renew also its cost accounting system. The traditional cost accounting system did no longer apply for the follow-up for the new organization. Therefore it was decided in Ketek to use activity-based costing system to measure the profitability of the organization. The purpose of the system was to provide information of the profitability of the teams and the projects which they were carrying out.

The cost accounting model was build using software package Easy ABC. The essential part of the whole costing system was work measurement system that was build in Ketek at the same time. Work measurement enabled to register the costs of the employees properly for the different projects. It was important because employees were clearly the most considerable resource in Ketek. In addition the system showed which activities were done and what was the cost of the activities.