Tukkuliikkeen hankintatoimen kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyössä on tehty työkaluja Oy Habo Finlandille hankintatoimen arkipäivään. Työssä on käyty läpi Habon hankintatoimeen liittyvät osiot ja työ rajattiin koskemaan suurimpia toimittajia ja niiden ohjaamista. Hankintatoimi painii monien tunnuslukujen ja tavoitteiden paineen alla.

Hankintatoimea on tutkittu paljon ja eri toimintoja ja koulukuntia on syntynyt paljon. Työssä etsittiin oikeat tavat ja laskennat ohjaamaan Habo Finlandin varastoa. Lukujen aikaan saaminen vaatii paljon laskemista ja erilaisten taulukoiden luomista. Pääjärjestelmä antaa perustiedon, jotka kertovat mille tasolle on päästy kiertonopeuksissa ja toimitusvarmuuksissa ja millä kustannuksilla. Saatavien lukujen lisäksi on laskettava monia eri arvoja ja on myös kyettävä ennustamaan tulevaisuutta. On myös simuloitava mille tasolle päästään lasketuilla ohjausluvuilla - tilauspisteillä, tilausmäärillä ja toimitusvarmuudella. Kriittinen piste on vuodenvaihde, jolloin varaston taso tarkastetaan omistajien taholta tarkemmin.

Työssä perehdyttiin loppuvuoden 2004 tilanteeseen ja sen kehittymiseen 2005 vuoden alkupuolella. Eri toimittajien toiminnot, myynti ja varastontaso on kuvattu. Tulevaisuudessa tarvittavat toimittajien toimintatavat, muutokset ja vaihdokset on kuvattu. Lisäksi työssä on kuvattu eri tavoin suoritettavat laskennat ja päätöksien apuna olevat työkalut sekä suunniteltu niissä syntyvät kehitystarpeet.

Koko hankintatoimen kehittäminen oli Habo Finlandin vuoden 2005 projektina. Opinnäytetyön ajoitus osui hyvin tähän kohti. Työssä kartoitettiin nykytilanne ja verrattiin millä tasolla ollaan menossa muihin saman alan yrityksiin nähden. Tulokseksi saatiin, että taso oli ennen projektia jo hyvin lähellä muiden tasoa. Työlle ei tule koskaan lopullista päätepistettä, koska tilanne on jo niin erilainen kuin aloittaessa 2004 lopulla. Löydettyjen työkalujen ja saatujen lukujen pohjalta voidaan jatkaa samaan suuntaan. Jos saadaan tehostettua toimintoja ja hoidettua sama työmäärä pienemmällä henkilömäärällä, on työ onnistunut.

Osa työstä on salattu.

The purpose of the thesis was to prepare tools för managing daily work in Habo Finland's purchasing. Purchasing activities were examined, and the study was limited to the biggest suppliers. Purchasing is operating under pressures of targets and there are many different measurements.

Purchasing has been studied a great deal and many different ways to handle purchasing activities have emerged. In this thesis the right ways and calculations to direct purchasing of Habo Finland were examined. Reaching the solution requires much counting and plenty of different tables. The main IT-system includes data from the past, which tells how the stock has been managed. In addition to the figures föund different values must be counted and förecasting is also needed. Simulations to predict the future purchasinglevel must be made by using calculated order points, order quantity and delivery security. The critical point will be in the end of the year, when the situation of the stocklevel is checked carefully by the owners.

The situations in the end of the year 2004 and in the beginning of the year 2005 were analyzed. Suppliers' operations, sales and stockvalue were described. In addition, different ways of working with suppliers and main changes that may take place in the future were depicted. Different methods of calculation and tools benefiting the daily work were also portrayed and their development requirements planned.

Habo Finland's main target for the year 2005 was to develop purchasing activities. Hence the timing of the thesis was excellent. The present situation of Habo Finland was examined and then compared to the situation of similar companies. The results showed that the warehousing of Habo Finland was very much at the same level with other companies already before the project. The final conclusion of the thesis cannot be drawn because the situation is changing all the time. However, on the basis of the tools developed and the figures found the warehousing of Habo Finland can continue in the same direction. If the activities can be intensified and the amount of the staff reduced the thesis has been successful.

The part of details have been hidden.