Perehdytysprosessin jatkokehittäminen globaalimpaan malliin
Kemppainen, Katariina (2026)
2026
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202604227442
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202604227442
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tarkastella perehdytysprosessin toimivuutta kohdeorganisaatiossa sekä tunnistaa keskeisiä kehittämiskohteita erityisesti tulevaa globaalin LMS-järjestelmän käyttöönottoa silmällä pitäen. Perehdytystä tarkasteltiin sekä uusien työntekijöiden että esihenkilöiden näkökulmista, jotta perehdytysprosessista muodostuisi mahdollisimman kokonaisvaltainen kuva.
Organisaatiossa on ollut jo useita vuosia käytössään digitaalinen perehdytysportaali, jonka avulla uusien työntekijöiden perehdytys toteutetaan perehdytyspolkujen kautta. Perehdytyspolkuja on kehitetty vuosien aikana organisaation tarpeiden mukaisesti. Viime aikoina esihenkilöiltä on kuitenkin noussut esiin tarve kevyemmälle perehdytysratkaisulle sekä esihenkilörooliin suunnatulle perehdytysmateriaalille.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja aineisto kerättiin teemahaastatteluiden avulla. Haastatteluihin osallistui yhteensä kymmenen henkilöä, joista viisi oli uusia työntekijöitä ja viisi esihenkilöitä. Aineisto analysoitiin aineistolähtöisen sisällönanalyysin avulla.
Tulosten perusteella perehdytysprosessi toimii organisaatiossa pääosin hyvin. Digitaalinen perehdytyspolku tukee perehdytyksen jäsentämistä, mahdollistaa oppimisen omaan tahtiin sekä auttaa varmistamaan keskeisten sisältöjen läpikäynnin. Keskeisiksi kehittämiskohteiksi tunnistettiin perehdytyksen alkuvaiheen kuormittavuus, perehdytyssisältöjen kohdentaminen eri kohderyhmille sekä esihenkilöiden tukeminen perehdytyksen toteuttamisessa.
Haastatteluiden esiin nostamien havaintojen perusteella perehdytyspolun vaiheistamista tulisi kehittää siten, että sisältöjä jäsennetään selkeämmin eri vaiheisiin. Lisäksi esihenkilöille suunnattua perehdytyskokonaisuutta tulisi vahvistaa ja perehdytyssisältöjen yhteensovittamiseen kiinnittää huomiota erityisesti globaalin LMS-järjestelmän käyttöönoton yhteydessä. Tulokset tuottavat työelämälähtöistä tietoa perehdytysprosessin kehittämiseen ja tukevat organisaation siirtymistä kohti yhtenäisempää ja vaikuttavampaa perehdytysmallia.
Organisaatiossa on ollut jo useita vuosia käytössään digitaalinen perehdytysportaali, jonka avulla uusien työntekijöiden perehdytys toteutetaan perehdytyspolkujen kautta. Perehdytyspolkuja on kehitetty vuosien aikana organisaation tarpeiden mukaisesti. Viime aikoina esihenkilöiltä on kuitenkin noussut esiin tarve kevyemmälle perehdytysratkaisulle sekä esihenkilörooliin suunnatulle perehdytysmateriaalille.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja aineisto kerättiin teemahaastatteluiden avulla. Haastatteluihin osallistui yhteensä kymmenen henkilöä, joista viisi oli uusia työntekijöitä ja viisi esihenkilöitä. Aineisto analysoitiin aineistolähtöisen sisällönanalyysin avulla.
Tulosten perusteella perehdytysprosessi toimii organisaatiossa pääosin hyvin. Digitaalinen perehdytyspolku tukee perehdytyksen jäsentämistä, mahdollistaa oppimisen omaan tahtiin sekä auttaa varmistamaan keskeisten sisältöjen läpikäynnin. Keskeisiksi kehittämiskohteiksi tunnistettiin perehdytyksen alkuvaiheen kuormittavuus, perehdytyssisältöjen kohdentaminen eri kohderyhmille sekä esihenkilöiden tukeminen perehdytyksen toteuttamisessa.
Haastatteluiden esiin nostamien havaintojen perusteella perehdytyspolun vaiheistamista tulisi kehittää siten, että sisältöjä jäsennetään selkeämmin eri vaiheisiin. Lisäksi esihenkilöille suunnattua perehdytyskokonaisuutta tulisi vahvistaa ja perehdytyssisältöjen yhteensovittamiseen kiinnittää huomiota erityisesti globaalin LMS-järjestelmän käyttöönoton yhteydessä. Tulokset tuottavat työelämälähtöistä tietoa perehdytysprosessin kehittämiseen ja tukevat organisaation siirtymistä kohti yhtenäisempää ja vaikuttavampaa perehdytysmallia.