Kaveri Klubin toimintasuunnitelma 2026–2027

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia Kaveri Klubin toimintasuunnitelma vuosille 2026–2027 toimeksiantajalle Kymijoen Taidepato ry:lle. Tarkoituksena oli tuottaa selkeä ja käytännönläheinen opas tapahtumien järjestämiseen sekä tukea toiminnan jatkuvuutta ja kehittämistä. Kehittämistehtävänä oli selvittää Kaveri Klubin nykytila, tunnistaa toiminnan vahvuudet ja kehittämiskohteet sekä tuottaa osallistujalähtöisiä kehittämisideoita.

Tietoperusta koostui tapahtumatuotannosta, kolmannen sektorin toiminnan keskeisistä käsitteistä sekä yhteiskehittämisen työpajamenetelmistä. Kehittämistyö toteutettiin yhteiskehittämisen työpajana, johon osallistui neljä henkilöä, sekä toiminnan järjestämisessä mukana olleita vapaaehtoisia että tapahtumien kävijöitä. Pieni osallistujamäärä mahdollisti intensiivisen fasilitoinnin ja avoimen vuorovaikutuksen. Työpajassa hyödynnettiin osallistavia menetelmiä, kuten odotusmatriisia, Me-We-Us-menetelmää, juurisyyanalyysia ja tiekarttamenetelmää.

Tulosten perusteella Kaveri Klubin toiminta sai selkeämmän suunnan, ja yhteiskehittäminen vahvisti yhteisöllisyyttä entisestään. Sosiaalisen median kehittäminen paransi kohderyhmän tavoittamista ja lisäsi toiminnan näkyvyyttä. Instagram-tilin perustaminen avasi uusia mahdollisuuksia yhteistyöhön yritysten ja yhdistysten kanssa. Laadittu toimintasuunnitelma toimi konkreettisena työkaluna tapahtumien suunnittelun ja toteutuksen tukena.

Johtopäätöksenä todettiin, että osallistavat menetelmät tukivat yhteisölähtöistä kehittämistä ja vahvistivat toiminnan jatkuvuutta. Laadittu toimintasuunnitelma selkeytti tulevaa organisointia, toimi käytännön oppaana ja vähensi yksittäisen henkilön vastuuta.