Voittoa tavoittelemattoman klassisen muotinäytöksen tuottaminen

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin voittoa tavoittelemattoman klassisen muotinäytöksen tuottamisen vaiheita suunnittelusta aina näytöksen jälkeiseen työhön asti. Etenkin suomalaisissa muotinäytöstuotannoissa nojataan pitkälti alan ns. hiljaiseen tietoon, jota ammattilaisille kertyy työskentelyvuosien ajalta. Suurissa projektimaisissa tapahtumatuotannoissa tämä ei kuitenkaan riitä, vaan ammattilaisten tiedon tueksi tarvitaan kirjallista tietoa tukemaan kaikkien työryhmän jäsenten työskentelyä. Opinnäytetyö koostuu kattavasta kirjallisesta ohjeistuksesta, joka käy läpi tuotannon eri vaiheita yksityiskohtaisesti. Työn liitteenä on tutkimukseen pohjaava tiivistetty tuottajan muistilista, joka käy läpi onnistuneen tuotannon kulmakiviä. Työssä käytettyjä tutkimusmenetelmiä olivat dokumenttianalyysi, havainnointi, haastattelu ja kyselytutkimus.

Aiheeseen liittyvät dokumentit keskittyivät muotinäytösten osalta maailman suurimmilla muotiviikoilla järjestettäviin muotinäytöksiin ja voittoa tavoittelemattomuuden osalta yleishyödyllisten yhdistysten toimintaan sekä varainkeruutapahtumien järjestämiseen. Dokumenteista saatuja tietoja yhdisteltiin Suomessa toimivien alan nykyisten sekä tulevien ammattilaisten haastattelu- ja kyselytuloksiin sekä omiin havaintoihini näytöstuotannoissa työskentelystä. Tietoja yhdistelemällä pyrittiin luomaan mahdollisimman tarkka kuvaus Suomessa järjestettävien voittoa tavoittelemattomien klassisten muotinäytösten tuotantojen kulusta sekä kipukohdista.

Tutkimus paljastaa voittoa tavoittelemattoman klassisen muotinäytöstuotannon olevan monimutkainen prosessi, joka on täynnä keskinäisiä riippuvuuksia, epävarmuutta ja nopeasti muuttuvia tilanteita. Suurimpia haasteita tuotannossa aiheuttavat aikataulutus, erilaiset työryhmät, epäonnistunut sisäinen viestintä ja tiukka budjetointi. Ongelmatilanteiden ratkaisujen keskiössä ovat selkeä yhdessä sovittuja linjoja noudattava sisäinen viestintä, tarpeeksi joustavaksi suunniteltu aikataulu, ajallinen sekä laadullinen panostus varainhankintaan ja tarkka budjetoinnin seuranta.

Tuotannon haasteet tekevät työryhmässä mukana olemisesta ammatillisesti kehittävän kokemuksen, jossa hieno yhdessä saavutettu lopputulos motivoi työntekijöitä. Onnistunut suullinen ja kirjallinen kommunikointi työryhmän kesken auttaa ehkäisemään suurinta osaa tuotannon kipukohdista.

This thesis studied the phases of producing a non-profit formal fashion show from designing the initial concept of the show until the days following the show date. Fashion show productions especially in Finland rely heavily on knowledge gathered by professionals during their years working. This however isn’t sufficient when it comes to a bigger event production. The knowledge from the professionals needs written information and guidance with it for everyone in the team to be equally informed and able to do their jobs. This thesis is a comprehensive written guide that goes through different stages of the production at length. As an appendix of this thesis there is a check list based on this study, made for the show producer, that goes through the cornerstones of a successful production. The research methods used in this thesis were document analysis, observation, interview and survey.

The documents about fashion shows were centered around shows held at the largest fashion weeks around the world and the documents regarding non-profit events were about the operations of non-profit organizations. The information gathered from said documents was combined with the information gathered from the survey answers and interviews from current and future professionals of the fashion and textile field as well as my own observations made when working on different productions. An accurate portrayal of different stages and challenges of the production of a non-profit traditional fashion show was created by combining information from these different sources.

The research shows that producing a non-profit formal fashion show is a complicated process full of interdependency, uncertainty and swift changes. The biggest challenges productions face are connected to scheduling, new teams with different working methods, failed internal communication and tight budgeting. When trying to avoid said challenges one should obey the policies of internal communications formed as a team, create a schedule with enough flexibility, put time and effort into securing the needed funds and monitor the budget closely.

Professional development and stunning final result created together as a team are what motivate people working in such challenging productions. Succeeding in verbal and written communication within the group helps prevent most of the challenges set out for such productions.