Att leda övergången till aktivitetsbaserat kontor: nulägesanlys och utvecklingsförslag för Optinova Godby Ab

Abstract

Detta lärdomsprov analyserar nuläget vid Optinova Godby inför en möjlig övergång till aktivitetsbaserat arbetssätt. Syftet är att undersöka arbetssätt, kontorsmiljö och medarbetares upplevelser samt, med stöd i teori om förändringsledning och aktivitetsbaserade kontor, föreslå en möjlig väg framåt. Studien har en tvärsnittsdesign och bygger på en kombination av kvantitativ och kvalitativ metod, där kvantitativa data analyserades med deskriptiv statistik och kvalitativa data genom kvalitativ innehållsanalys. Resultatet visar att arbetet omfattar både individuella och samarbetsinriktade aktiviteter, vilket ställer varierande krav på arbetsmiljön. Samtidigt identifieras brister i möjligheten till ostört arbete samt variation i förståelse, information och tillit kopplat till förändringen. En tydlig preferens för egna kontor framkommer, medan aktivitetsbaserade lösningar får svagare stöd. Slutsatsen är att organisationen befinner sig i ett tidigt skede av förändringsprocessen, där tydlig kommunikation, delaktighet och anpassning till verksamhetens behov är avgörande för en långsiktigt hållbar implementering.