Viitekehykset projektinhallinnan tukena: abstrakti ja prosessipohjainen malli

Abstract

Organisaatiot toteuttavat huomattavan paljon erilaisia projekteja, joiden kesto vaihtelee lyhyestä pitkään. Projektit voivat olla esimerkiksi kehitys- tai muutostilanteisiin keskittyviä. Yhteistä projekteilla on se, että niiden hallittu läpivienti on keskeinen osatekijä mitattaessa niiden onnistumista. Erilaisilla projektinhallinnan viitekehyksillä pyritään parantamaan mahdollisuutta onnistua projektien läpiviennissä. Tutkimuksen tavoitteena oli tarkastella kahta eri mallin viitekehystä, IPMA ja PRINCE2, ja sitä miten ne vastaavat projektijohtamisen tarpeisiin. Lisäksi tarkasteltiin miten viitekehysten soveltaminen vaikuttaa tai voisi vaikuttaa projek-tien onnistumiseen ja projektinhallinnan kyvykkyyden parantamiseen. Tutkimus toteutettiin laadullisena case-tutkimuksena. Aineisto kerättiin teemahaastattelujen avulla erilaisissa projekteissa toimivilta henkilöiltä, joilla oli vaihteleva tausta ja rooli projekteissa. Haastattelukysymykset oli teemoitettu eri projektinhallinnan osa-alueille ja niitä vertailtiin keskenään tutkimuskysymyksiin suhteutettuna. Haastateltavilta kerättiin myös avoimia vastauksia. Tulosten perusteella voitiin todeta, että PRINCE2 koettiin selkeäksi ja käytännönläheiseksi menetelmäksi sen selkeän prosessipohjaisen mallin ansiosta. Se tukee projektien ohjausta, läpinäkyvyyttä ja ennustettavuutta selkeän prosessipohjaisen mallin avulla. IPMA oli hyvin abstrakti malli, missä tarkasteltiin projekti-päällikön kokemusta, tilannetajua ja kyvykkyyttä soveltaa osaamistansa projektin tarpeiden mukaisesti. Sertifiointi näkyy projektipäällikön tekemisessä erityisesti riskien tunnistamisessa ja sidosryhmien johtamisessa. Tulosten perusteella haastateltava kokivat viitekehysten hyödyllisyyden kokemusperusteisesti samankaltaisesti. Johtopäätöksessä arvioitiin, että viitekehysten käyttö ja niiden jalkauttaminen parantavat projektien onnistumista ja tukevat projektinhallinnan kyvykkyyden kehittymistä. Parhaat tulokset organisaatioissa saavutetaan yhdistämällä vahva projektijohtamisen osaaminen ja selkeä prosessimalli organisaatioin tarpeisiin sopivaksi.