Sähköisen taloushallinnon käyttö pk-yrityksissä Päijät-Hämeen alueella

Abstract

Sähköinen taloushallinto on kehittynyt viime vuosina huomattavasti ja sen käyttö on kasvanut. Manuaalisen taloushallinnon lisäksi taloushallinto voidaan nykyään hoitaa sähköisesti. Sähköisen taloushallinnon avulla tilitoimistot pystyvät tuottamaan asiakkaille ajantasaista tietoa yrityksen tilanteesta. Asiakkaat voivat puolestaan tarkastella tietoa ajasta tai paikasta riippumatta.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää sähköisen taloushallinnon tilannetta pk-yrityksissä Päijät-Hämeen alueella. Tutkimus on toteutettu kvantitatiivisena tutkimuksena ja toimeksiantona Talenom Oy:lle. Tutkimus on tapaustutkimus, ja tiedonkeruumenetelmänä on käytetty kyselytutkimusta.

Teoriaosuus jaetaan kahteen osaan. Ensimmäisessä osassa käydään läpi yleisimmät taloushallinnon osa-alueet. Toinen osa sisältää sähköisen taloushallinnon käsitteet, sähköisyyden kehittymisen Suomessa sekä sähköisen taloushallinnon hyödyt ja haasteet.

Empiirinen osuus käsittelee Päijät-Hämeen pk-yrityksille tehtyä kyselytutkimusta. Empiirinen osuus kattaa myös Talenom Oy:n esittelyn, kyselyn tulokset ja johtopäätökset. Tutkimustulokset osoittavat, että vastaajat käyttävät sähköistä taloushallintoa taloushallinnon osa-alueissa Päijät-Hämeen pk-yrityksissä. Eniten vastaajat käyttävät sähköistä taloushallintoa kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä, palkanlaskennassa, laskujen maksussa, myyntilaskutuksessa ja arkistoinnissa.

Sähköiseltä taloushallinnolta toivotaan muun muassa nopeutta, helppoutta, ajantasaisuutta, ajansäästöä ja turvallisuutta. Hyötyinä sähköisessä taloushallinnossa nähdään ajantasaisuus, nopeus, kustannussäästö ja etätyöskentelyn mahdollisuus. Kehitystä puolestaan toivotaan ohjelmistojen yhteensopivuuteen, opastukseen ja helppokäyttöisyyteen.

Tutkimuksen tulosten perusteella on helpompi tarkastella sähköisen taloushallinnon käyttötilannetta Päijät-Hämeen pk-yrityksissä. Tutkimustuloksia voidaan hyödyntää tilitoimistoissa.

E-accounting has developed significantly over the years and its application has increased. In addition to manual accounting, accounting can nowadays be dealt with electronically. Accounting offices can provide up-to-date information about the company to their customers if they use E-accounting. In turn customers can examine the information regardless of time and place.

The purpose of this study is to examine the status of E-accounting in small and medium-sized companies in the Päijät-Häme area. The study was conducted as a quantitative survey and commissioned by Talenom Oy. The study is a case study and a questionnaire survey was used for information collection.

The theoretical section can be divided into to two parts. The first section explains the most common areas of accounting. The second section discusses the concepts and development of E-accounting in Finland and also the benefits and the challenges of E-accounting.

The empirical part deals with the questionnaire survey which was conducted for the small and medium-sized companies in Päijät-Häme. The empirical part also covers the presentation of Talenom Oy, the results of the questionnaire and conclusions. The results show that most respondents use E-accounting. The respondents mainly use E-accounting in accounting and the financial statement, calculation of pay, purchase invoices, invoicing and filing.

The expectations of E-accounting are for example quickness, ease of use, being up-to-date, secure and time-saving. The benefits of E-accounting are being up-to-date, quick and cost saving and the possibility of remote work. Development is desired in the areas of software compatibility, guidance and ease of use. Based on the results of this study it is easier to examine the overall use of E-accounting in small and medium-sized companies in Päijät-Häme. The results can utilized in accounting offices.