Uuden tapahtumakonseptin kehittäminen: Case InnoBussi

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena oli uudenlaisen InnoBussi-tapahtumakonseptin kehittäminen InnoEspoo–hankkeen InnoVaara–yhteisölle. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi InnoEspoo–hanke. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää InnoBussista toimiva tapahtumakonsepti vuosittain järjestettäväksi tapahtumaksi. Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa ensimmäinen InnoBussi–tapahtuma, kuvailla tapahtuman järjestämisen prosessin vaiheet, arvioida tapahtuman onnistumista, tapahtumakonseptin toimivuutta ja kehityskohtia teemahaastattelujen sekä tapahtumasta saadun palautteen avulla.

Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä tarkasteltiin yrittäjyyden tukemista, tapahtu-makonseptia, tapahtumamarkkinointia ja tapahtuman järjestämisen prosessin eri vaiheita. Yrittäjyyden tukemiseen tutustuminen auttoi ymmärtämään, miksi tämänkaltaisia tapahtumia on tärkeä järjestää, tapahtumakonsepti ja tapahtumamarkkinointi auttavat ymmärtämään konseptin tärkeyden toimeksiantajan näkökulmasta. Tapahtuman järjestämisen prosessin vaiheisiin tutustuttiin, jotta tapahtumasta saatiin mahdollisimman onnistunut. Tapahtuman markkinointiin tutustuttiin omassa luvussa, sillä se nähtiin keskeiseksi osa-alueeksi tapahtuman järjestämisessä.

Yrittäjyyttä tuetaan, sillä se luo työpaikkoja, kehittää taitoja ja tukee älykkään, kestävän ja osallistuvan kasvun toteutumista yhteiskunnassa. InnoBussi–tapahtumakonseptin tavoitteena on tuoda espoolaista yrittäjyysekosysteemiä näkyväksi yrittäjyydestä kiinnostuneille opiskelijoille sekä opiskelijayrittäjille. Tapahtumakonseptin tavoitteena on se, että kuka tahansa kohderyhmään lukeutuva henkilö kokee Espoon alueen yrittäjyyttä tukevat tahot avoimina kaikille. Tapahtumakonseptin tavoitteena on myös rakentaa yhteistyötä eri tahojen ja osaajien välille.

Opinnäytetyön tuotoksena syntyi testattu ja kehitetty tapahtumakonsepti avuksi toimeksiantajalle. Tapahtumakonseptia kehitettiin teemahaastattelujen sekä tapahtumasta kerätyn palautteen perusteella. Tapahtumakonsepti on selkeä toimintamalli tapahtuman järjestämisestä, jonka avulla toimeksiantajan on mahdollisimman vaivaton järjestää tapahtuma onnistuneesti uudelleen. Uuden tapahtumakonseptin kehittäminen onnistui toimeksiantajan näkökulmasta erittäin hyvin. Tulevaisuudessa tapahtumakonseptia voitaisiin kehittää kiinnittämällä huomiota tapahtuman järjestämisen prosessin ja tapahtumakonseptin kriittisiin kohtiin, jotka nousivat esiin työssä. Tapahtumakonseptin osia on mahdollista myös muokata toimeksiantajan tarpeisiin sopivaksi. Tapahtumakonseptia voisi hyödyntää tulevaisuudessa myös laajemmin soveltamalla sitä eri alojen opiskelijoiden tutustumisvierailuihin heitä kiinnostaviin kohteisiin.

The subject of this functional thesis was to develop a new event concept for the InnoVaara Community Organization of the InnoEspoo Project. The thesis was commissioned by the InnoEspoo Project. The objective of the thesis was to develop a new event concept called “InnoBussi”, which is planned to be organized again in the future. The purpose of the thesis was to organize the first event, describe the stages of the event organizing process and assess how successful the event process was. The concept was developed with the help of received feedback and theme interviews. The purpose was to create a concept as feasible as possible to help the commissioner to organize the same event as effectively and successfully as possible in the future.

The theoretical framework is based on entrepreneurship, event concept, event marketing, and the different phases of managing an event. In the beginning it is essential to examine why it is important to support entrepreneurship and organize this kind of events. By obtaining theoretical know-how on event marketing and the event concept, it is easier to see the subject from the commissioner’s point of view. Acquiring theory of the phases of organizing an event helps one success in the process more likely. Marketing the event is covered in its own section, because it is perceived as a central part of the event planning phase.

Entrepreneurship is supported in society because it creates work places, develops expertise and promotes the growth of society. The object of the event concept InnoBussi is to make the ecosystem of entrepreneurship visible to students, who are interested in entrepreneurship, and to students, who have already started their own business. The objective of the event concept InnoBussi is to inform that organizations that support entrepreneurship in Espoo are open to everyone. The purpose is also to build networks and collaboration between the various operators and professionals.

The outcome of this thesis is a tested and developed event concept for the commissioner. The event concept is a completed operating model that outlines the essential guidelines that the commissioner can use as help to organize a successful event.