Uuden tapahtumakonseptin kehittäminen: Case InnoBussi
Kantonen, Onerva (2015)
Kantonen, Onerva
Laurea-ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505127572
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505127572
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena oli uudenlaisen InnoBussi-tapahtumakonseptin kehittäminen InnoEspoo–hankkeen InnoVaara–yhteisölle. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi InnoEspoo–hanke. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää InnoBussista toimiva tapahtumakonsepti vuosittain järjestettäväksi tapahtumaksi. Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa ensimmäinen InnoBussi–tapahtuma, kuvailla tapahtuman järjestämisen prosessin vaiheet, arvioida tapahtuman onnistumista, tapahtumakonseptin toimivuutta ja kehityskohtia teemahaastattelujen sekä tapahtumasta saadun palautteen avulla.
Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä tarkasteltiin yrittäjyyden tukemista, tapahtu-makonseptia, tapahtumamarkkinointia ja tapahtuman järjestämisen prosessin eri vaiheita. Yrittäjyyden tukemiseen tutustuminen auttoi ymmärtämään, miksi tämänkaltaisia tapahtumia on tärkeä järjestää, tapahtumakonsepti ja tapahtumamarkkinointi auttavat ymmärtämään konseptin tärkeyden toimeksiantajan näkökulmasta. Tapahtuman järjestämisen prosessin vaiheisiin tutustuttiin, jotta tapahtumasta saatiin mahdollisimman onnistunut. Tapahtuman markkinointiin tutustuttiin omassa luvussa, sillä se nähtiin keskeiseksi osa-alueeksi tapahtuman järjestämisessä.
Yrittäjyyttä tuetaan, sillä se luo työpaikkoja, kehittää taitoja ja tukee älykkään, kestävän ja osallistuvan kasvun toteutumista yhteiskunnassa. InnoBussi–tapahtumakonseptin tavoitteena on tuoda espoolaista yrittäjyysekosysteemiä näkyväksi yrittäjyydestä kiinnostuneille opiskelijoille sekä opiskelijayrittäjille. Tapahtumakonseptin tavoitteena on se, että kuka tahansa kohderyhmään lukeutuva henkilö kokee Espoon alueen yrittäjyyttä tukevat tahot avoimina kaikille. Tapahtumakonseptin tavoitteena on myös rakentaa yhteistyötä eri tahojen ja osaajien välille.
Opinnäytetyön tuotoksena syntyi testattu ja kehitetty tapahtumakonsepti avuksi toimeksiantajalle. Tapahtumakonseptia kehitettiin teemahaastattelujen sekä tapahtumasta kerätyn palautteen perusteella. Tapahtumakonsepti on selkeä toimintamalli tapahtuman järjestämisestä, jonka avulla toimeksiantajan on mahdollisimman vaivaton järjestää tapahtuma onnistuneesti uudelleen. Uuden tapahtumakonseptin kehittäminen onnistui toimeksiantajan näkökulmasta erittäin hyvin. Tulevaisuudessa tapahtumakonseptia voitaisiin kehittää kiinnittämällä huomiota tapahtuman järjestämisen prosessin ja tapahtumakonseptin kriittisiin kohtiin, jotka nousivat esiin työssä. Tapahtumakonseptin osia on mahdollista myös muokata toimeksiantajan tarpeisiin sopivaksi. Tapahtumakonseptia voisi hyödyntää tulevaisuudessa myös laajemmin soveltamalla sitä eri alojen opiskelijoiden tutustumisvierailuihin heitä kiinnostaviin kohteisiin.
Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä tarkasteltiin yrittäjyyden tukemista, tapahtu-makonseptia, tapahtumamarkkinointia ja tapahtuman järjestämisen prosessin eri vaiheita. Yrittäjyyden tukemiseen tutustuminen auttoi ymmärtämään, miksi tämänkaltaisia tapahtumia on tärkeä järjestää, tapahtumakonsepti ja tapahtumamarkkinointi auttavat ymmärtämään konseptin tärkeyden toimeksiantajan näkökulmasta. Tapahtuman järjestämisen prosessin vaiheisiin tutustuttiin, jotta tapahtumasta saatiin mahdollisimman onnistunut. Tapahtuman markkinointiin tutustuttiin omassa luvussa, sillä se nähtiin keskeiseksi osa-alueeksi tapahtuman järjestämisessä.
Yrittäjyyttä tuetaan, sillä se luo työpaikkoja, kehittää taitoja ja tukee älykkään, kestävän ja osallistuvan kasvun toteutumista yhteiskunnassa. InnoBussi–tapahtumakonseptin tavoitteena on tuoda espoolaista yrittäjyysekosysteemiä näkyväksi yrittäjyydestä kiinnostuneille opiskelijoille sekä opiskelijayrittäjille. Tapahtumakonseptin tavoitteena on se, että kuka tahansa kohderyhmään lukeutuva henkilö kokee Espoon alueen yrittäjyyttä tukevat tahot avoimina kaikille. Tapahtumakonseptin tavoitteena on myös rakentaa yhteistyötä eri tahojen ja osaajien välille.
Opinnäytetyön tuotoksena syntyi testattu ja kehitetty tapahtumakonsepti avuksi toimeksiantajalle. Tapahtumakonseptia kehitettiin teemahaastattelujen sekä tapahtumasta kerätyn palautteen perusteella. Tapahtumakonsepti on selkeä toimintamalli tapahtuman järjestämisestä, jonka avulla toimeksiantajan on mahdollisimman vaivaton järjestää tapahtuma onnistuneesti uudelleen. Uuden tapahtumakonseptin kehittäminen onnistui toimeksiantajan näkökulmasta erittäin hyvin. Tulevaisuudessa tapahtumakonseptia voitaisiin kehittää kiinnittämällä huomiota tapahtuman järjestämisen prosessin ja tapahtumakonseptin kriittisiin kohtiin, jotka nousivat esiin työssä. Tapahtumakonseptin osia on mahdollista myös muokata toimeksiantajan tarpeisiin sopivaksi. Tapahtumakonseptia voisi hyödyntää tulevaisuudessa myös laajemmin soveltamalla sitä eri alojen opiskelijoiden tutustumisvierailuihin heitä kiinnostaviin kohteisiin.