Kiinteistö- ja tiladatan raportointi ja visualisointi Qlik Sensen avulla
Sievänen, Petri (2015)
Sievänen, Petri
Laurea-ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505219300
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505219300
Tiivistelmä
Nykypäivänä kiinteistö- ja toimitilajohtamisessa käytetään hyväksi tietojärjestelmiä, jotka pitävät sisällään suuren määrän dataa. Johtamisen avuksi datasta luodaan mittaristoja ja raportteja joiden avulla voidaan tukea päätöksen tekoa. Opinnäytetyössä tutkittiin Business Intelligence käyttöön luotua Qlik Sense ohjelmistoa ja sen soveltuvuutta ja kiinteistö- ja tiladatan raportointiin ja visualisointiin. Tarkoituksena oli selvittää voitaisiinko Excel ja Powerpoint pohjaisia raportointeja korvata Qlik Sensellä rakennetulla raportoinnilla. Qlik Sensen arviointi ja sopivuuden tutkiminen toteutettiin luomalla prototyyppi raportointi ja arvioimalla sen toimintaa.
Opinnäytetyössä menetelmänä käytettiin prototyypin konstruointia toimivasta ja helppokäyttöisestä raportointi työkalusta, jonka tarkoituksena oli tukea operatiivisen ja strategisen kiinteistöjohtamisen päätöksentekoa ja toimintaa. Prototyypin ja samalla Qlik Sensen toimivuutta arvioitiin laadullisella tutkimusmenetelmällä teema haastattelun avulla sekä omaan kokemukseen perustuvana havainnoinnin avulla. Kirjallisten lähteiden avulla selvennettiin työhön liittyviä keskeisiä käsitteitä. Työn keskeisimmät käsitteet ovat kiinteistö- ja toimitilajohtaminen ja siihen liittyvät mittarit, raportointi ja visualisointi, tietokannat, tietovarastointi sekä business intelligence.
Opinnäytetyön tuloksena valmistui työpöytä versio raportoinnissa, joka toimii prototyyppinä. Prototyypin avulla pystyttiin todentamaan että Qlik Sensen avulla voidaan luoda kaikki tarvittavat kiinteistö- ja toimitilajohtamisen mittarit, luoda niiden avulla visualisointeja sekä esittää kiinteistö- ja tiladataa mielekkäällä tavalla. Qlik Sensen avulla raportoinnin luominen oli verrattain helppoa ja ohjelma toimi loogisesti.
Tutkimuksen ja prototyypistä saatujen kokemusten ja havaintojen avulla voidaan todeta, että Qlik Sense soveltuu hyvin kiinteistö- ja tiladatan raportointiin ja visualisointiin. Haastattelujen ja omien havaintojen perusteella Qlik Sense on looginen käyttää, tieto tulee siitä hyvin esille, tiedon etsiminen ja rajaaminen on intuitiivista sekä sen koettiin helpottavan analyysien tekemistä datasta.
Opinnäytetyössä menetelmänä käytettiin prototyypin konstruointia toimivasta ja helppokäyttöisestä raportointi työkalusta, jonka tarkoituksena oli tukea operatiivisen ja strategisen kiinteistöjohtamisen päätöksentekoa ja toimintaa. Prototyypin ja samalla Qlik Sensen toimivuutta arvioitiin laadullisella tutkimusmenetelmällä teema haastattelun avulla sekä omaan kokemukseen perustuvana havainnoinnin avulla. Kirjallisten lähteiden avulla selvennettiin työhön liittyviä keskeisiä käsitteitä. Työn keskeisimmät käsitteet ovat kiinteistö- ja toimitilajohtaminen ja siihen liittyvät mittarit, raportointi ja visualisointi, tietokannat, tietovarastointi sekä business intelligence.
Opinnäytetyön tuloksena valmistui työpöytä versio raportoinnissa, joka toimii prototyyppinä. Prototyypin avulla pystyttiin todentamaan että Qlik Sensen avulla voidaan luoda kaikki tarvittavat kiinteistö- ja toimitilajohtamisen mittarit, luoda niiden avulla visualisointeja sekä esittää kiinteistö- ja tiladataa mielekkäällä tavalla. Qlik Sensen avulla raportoinnin luominen oli verrattain helppoa ja ohjelma toimi loogisesti.
Tutkimuksen ja prototyypistä saatujen kokemusten ja havaintojen avulla voidaan todeta, että Qlik Sense soveltuu hyvin kiinteistö- ja tiladatan raportointiin ja visualisointiin. Haastattelujen ja omien havaintojen perusteella Qlik Sense on looginen käyttää, tieto tulee siitä hyvin esille, tiedon etsiminen ja rajaaminen on intuitiivista sekä sen koettiin helpottavan analyysien tekemistä datasta.