Tapahtuman siirtäminen : case: Kulttuuripalvelu Kaiku Ky - Äijänkärräyksen MM-kilpailut
Niiranen, Irina (2015)
Niiranen, Irina
Lahden ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015053111472
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015053111472
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsitteli tapahtuman siirtämistä uudelle paikkakunnalle tai uuteen tapahtumapaikkaan. Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:lle, joka etsii Äijänkärräyksen MM-kilpailut -tapahtumalleen uutta tapahtumapaikkakuntaa. Opinnäytetyön tavoitteena oli antaa toimeksiantajalle konkreettiset ehdotukset mahdollisen uuden paikkakunnan suhteen. Tehdyn tutkimuksen pyrkimyksenä oli selvittää järjestäjän näkökulmasta ne syyt, jotka ovat johtaneet tapahtuman siirtämiseen ja ne seuraukset, jotka tapahtuman siirtämisestä aiheutuvat järjestäjälle.
Tutkimuksen teoreettinen osa on jaettu kahteen osaan. Ensimmäisessä osassa esitellään tapahtuman määritelmä ja käsitellään erilaisia tapahtumalajeja. Toinen osio käsittelee tapahtumapaikan valintaa järjestäjän näkökulmasta.
Opinnäytetyön empiriaosuus toteutettiin kvalitatiivisena haastattelututkimuksena. Haastattelut toteutettiin huhtikuussa 2015 ja haastatteluihin osallistui kuusi tapahtumajärjestäjää viidestä eri tapahtumasta.
Tutkimuksen johtopäätöksenä voidaan todeta, että tapahtuman siirtämisen syyt ja seuraukset ovat pitkälti tapahtumasidonnaiset. Siirtämisen syistä yleisin on tapahtumapaikan sijaitseminen syrjässä tai paikan rajallisuus tapahtuman tarpeisiin ja kasvattamiseen nähden. Yleisin seuraus, joka siirtämisestä seuraa tapahtuman järjestelyihin on se, että kaikki tapahtuman valmis suunnittelumateriaali täytyy tehdä uudestaan alusta. Tapahtumaa siirtäessä tärkeää on määrittää oman tapahtuman sidosryhmät ja tärkeimmät osa-alueet, jotta suunnittelulla pystytään arvioimaan siirtämisen seurauksia.
Tutkimuksen teoreettinen osa on jaettu kahteen osaan. Ensimmäisessä osassa esitellään tapahtuman määritelmä ja käsitellään erilaisia tapahtumalajeja. Toinen osio käsittelee tapahtumapaikan valintaa järjestäjän näkökulmasta.
Opinnäytetyön empiriaosuus toteutettiin kvalitatiivisena haastattelututkimuksena. Haastattelut toteutettiin huhtikuussa 2015 ja haastatteluihin osallistui kuusi tapahtumajärjestäjää viidestä eri tapahtumasta.
Tutkimuksen johtopäätöksenä voidaan todeta, että tapahtuman siirtämisen syyt ja seuraukset ovat pitkälti tapahtumasidonnaiset. Siirtämisen syistä yleisin on tapahtumapaikan sijaitseminen syrjässä tai paikan rajallisuus tapahtuman tarpeisiin ja kasvattamiseen nähden. Yleisin seuraus, joka siirtämisestä seuraa tapahtuman järjestelyihin on se, että kaikki tapahtuman valmis suunnittelumateriaali täytyy tehdä uudestaan alusta. Tapahtumaa siirtäessä tärkeää on määrittää oman tapahtuman sidosryhmät ja tärkeimmät osa-alueet, jotta suunnittelulla pystytään arvioimaan siirtämisen seurauksia.