Yhteisöllisten tapahtumien EU-rahoitusmahdollisuudet

Abstract

Tämä opinnäytetyö toteutettiin Tampereen kaupungin tapahtumatoimiston toimeksiantona ja, sen tavoitteena oli selvittää yhteisöllisten tapahtumien eri Euroopan unionin (EU) rahoitusmahdollisuudet. Työn tarkoituksena on auttaa tapahtumatoimiston työntekijöitä ja tapahtumajärjestäjiä suunniteltaessa uusia yhteisöllisiä tapahtumia ja kartoitettaessa mahdollisia EU-rahoituslähteitä niille. Työn tuloksena syntyi liitteenä oleva rahoitusopas, josta alustavissa suunnitelmissa tapahtumatoimiston henkilökunta aikoi laatia konkreettisen tietovihkosen sekä sähköisesti selailtavan PDF-version verkkosivuillensa. Työllä on tärkeä rahoituksellinen, mutta myös selkeä viestinnällinen merkitys, sillä etsitty tieto on pyritty tiivistämään mahdollisimman selkeäksi ja ymmärrettäväksi tekstiksi Tampereen tapahtumatoimiston ja sen tapahtumajärjestäjien käyttöön.

Opinnäytetyö käsittelee pelkästään Euroopan unionin tukemaa rahoitustoimintaa. EU tarjoaa useita erilaisia rahoitusmahdollisuuksia, joten niiden joukosta on löydettävä aina tietylle hankkeelle sopivin rahoitusmuoto. Osa EU-rahoituksista maksetaan kansallisten viranomaisten välityksellä, toista osaa taas voidaan hakea suoraan EU:n komission eri ohjelmista. Hakijalla tulee aina olla myös omaa rahoitusta, sillä EU ei koskaan rahoita hankkeita kokonaan ja yleensä tuet myös maksetaan jälkikäteen. Useimmiten hankkeet lisäksi vaativat yhteistyökumppaneita muista maista.

Case-esimerkkinä esitellään Tampereen kaupungin tapahtumatoimistolla suunnitteilla olevan ”Winter is an attitude” –projekti ja kuvaillaan, mitä erilaisia EU:n rahoituslähteitä tapahtumatoimisto voisi hyödyntää hankkeen rahoitussuunnittelussa.

This thesis has been made as an assignment by the event organization of the city of Tampere and its purpose is to show all the different European Union (EU) financing opportunities for community events. The purpose of this thesis is to help the employees of the organization and the event organizers planning new community events and in identifying potential sources of EU funding for them. As a result of the work there is attached a financial guide. In the initial plans the employees of the event organization were about to form the report into a concrete booklet and a browsable PDF version to their web page. This guide has an important financial meaning but also a clear communicational meaning as all the theoretical information that has been collected has also been summarized as clearly and understandably as possible for the event organization of the city of Tampere and its event organizers.

This thesis deals only with the financial activities supported by the EU. There are a lot of different funding programmes that the EU provides. Therefore it is necessary to find amongst them a suitable main funding type for each project. One part of the EU-funding is paid via the national authorities, the second part can be applied directly from the EU Commission's various programmes. The applicant must always have their own funding as the EU never finances projects up to 100%. The EU funding is also usually paid afterwards and in most cases, the projects require partners from other countries.

As a case example there is presented one of the projects that the event organization of the city of Tampere is planning to organize. The project is called ”Winter is an attitude”. It is stated how the office could take advantage of different EU-funding sources when planning the project.