Laskentatyökalu vedenkäsittelyjärjestelmille : case: Ferroplan

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja on orimattilalainen kuljetinalan yritys Ferroplan Oy, joka on erikoistunut jätteen- ja vedenkäsittelyratkaisujen tuottamiseen. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda Natwat-tarjouslaskentaohjelma NWF-tekniikkaan perustuville vedenkäsittelyratkaisuille. Ohjelma tulee osaksi yrityksen toiminnanohjausjärjestelmää, ja se nimettiin Natwat-ohjelmaksi Ferroplanin vedenkäsittelyn brändinimen mukaan. Natwat-ohjelman tarkoituksena oli tehostaa yrityksen tarjouslaskentaa nopeuttamalla sitä sekä standardisoimalla tarjoukset niin, että ne olisivat verrattavissa toisiinsa ja niiden tulos olisi sama laskijasta riippumatta. Ohjelma kehitettiin MS Excel-taulukon avulla, josta se myöhemmin siirrettiin osaksi toiminnanohjausjärjestelmä PP100:aa. Tarvittavien komponenttien hinnat kilpailutettiin alihankkijoilla, joiden soveltuvimmat tarjoukset koottiin mukaan ohjelmaan. Natwat-ohjelman luonnissa oli mukana myös Ferroplan Oy:n työntekijöitä sekä toiminnanohjausjärjestelmän luonut henkilö, joka kokosi ohjelman loppuun toiselle alustalle. Toinen osa koostuu kirjallisesta raportista, joka keskittyy luodusta ohjelmasta saataviin hyötyihin, ohjelman luontiin sekä käytetyn vedenkäsittelytekniikan ominaisuuksiin. Lisäksi käytiin läpi Suomen pohjavesien ominaisuuksia ja käsittelyvaatimuksia, jotka ovat olennaisia käsittelyjärjestelmää valittaessa, Ensimmäisen toimivan ohjelmaversion todettiin nopeuttavan standanrdimallista tarjouslaskentaa yli 400%:lla ja räätälöityjä kohteita hieman vähemmän. Ohjelman avulla, noin neljän tunnin laskenta voidaan suorittaa reilusti alle tuntiin. Lisäksi se vakioi eri tapaukset halutulla tavalla. Natwat-ohjelma nopeuttaa ja helpottaa toimeksiantajan tarjouslaskentaa vähentäen siihen käytettyä aikaa tehostaen koko cleantech-osaston toimintaa, kun työntekijät vapautuvat muihin tehtäviin. Lisäksi se esimerkiksi myyjien, jolla ei ole varsinaista asiatuntemusta alasta, tekemät tarjouslaskennat sekä toimistolla että kentällä.

The goal of this Bachelor’s thesis was to create an offer calculation program for NWF-water treatment solutions. The commisioner of this thesis was Ferroplan Oy specialized in designing and manufacturing waste and water treatmeant products. The program would be part of the companys enterprise resource planning (ERP) program, and it was named Natwat program after the brandnamefor the company’s water treatment system. Natwat program’s goal is to fasten the offer calculation process, and to standardize the offers so they can be compared with each other. The results do not vary regardless of the person making the calculation. The program was developed in MS Excel and moved to companys ERP, PP100. All the needed components went through competitive bidding, and the most suitable offers were chosen. Some of the companys’s staff and the person who created the used ERP were involved with the creation of the Natwat-program. The study also contains a written report which focuses on the benefits of the Natwat program, the creation of the program and the technicalities of the NWF-techonology. In addition, the features of Finnish groundwater and its treatment are viewed, which are important factors when choosing treatment system. The first working version of the program fastened the standard offer calculation over 400% and custom made offers a bit less. Without the program, offer calculation could take up to four hours but with it, calculation takes less than an hour. In addition, it standardized the offers like it was designed to. The Natwat-program makes offer calculation process easier and faster. Beacause of this, it makes the companys cleantech-department more effective and enablesthe employees to focus on other matters. Moreover, it makes it possible for other employes to make offer calculation at the office and in the field.