OneDrive for Business käyttöohje – Case Laurea käyttöönotto
Ahveninen, Henry (2015)
Ahveninen, Henry
Laurea-ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015060412409
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015060412409
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda kattava ohje Laurea-ammattikorkeakoulussa käytettävälle OneDrive for Business-pilvipalvelulle. Ohje on suunnattu Laurean opiskelijoille. Ohjeen avulla käyttäjä saa riittävät tiedot OneDrive for Businessin käytöstä ja siihen liittyvistä hyödyistä sekä riskeistä, jotta he voivat sen avulla tehostaa opintojensa kulkua.
Laurea-ammattikorkeakoululla on käytössä Office 365 for Business-ohjelmisto. Siitä on käytössä kaikki muut osat paitsi OneDrive for Business. Työssä käytetty materiaali annetaan toimeksiantajalle, jotta he voivat muokata lopullista ohjetta ennen sen virallista julkaisua.
Opinnäytetyön teoreettisessa osassa käsitellään OneDrive for Business-palveluun liittyvää tietoturvaa, yksityisyyden suojaa, tiedon luokittelua sekä palvelun lakisääteistä puolta. OneDrive for Businessin ollessa ulkoinen palvelu, lukijaa ohjeistetaan päivittämään salasana turvalliseen lausekkeeseen. Salasanalauseke on itsessään paljon turvallisempi ja helpommin muistettavissa kuin yksittäinen sana. Työn tärkeimpinä lähteinä käytettiin Microsoftin Office tuki-sivustoa ja OneDrive–blogia.
Opinnäytetyön toteutuksessa käytettiin teemahaastattelua ja benchmarking-menetelmää. Näiden valittujen menetelmien avulla oli tarkoitus hahmottaa ja toteuttaa asiakkaan toivoman ohjeistuksen sisältö. Ohjeen ulkonäkö pyrittiin luomaan Laurea-ammattikorkeakoulun brändikirjan mukaisesti, jotta ulkoasu on helposti tunnistettavissa.
Tekijällä oli aikaisempaa kokemusta yksityiseen käyttöön luodusta Microsoftin OneDrivesta. Sillä on kuitenkin toiminnallisia eroja Laureassa käytettävälle OneDrive for Business-pilvipalvelulle. Työn aikana opittiin, kuinka paljon lisähyötyä tuotteen käyttöönotto antaa Laurean opiskelijoille. Toimeksiantajat pitivät käyttöohjetta suoraviivaisena ja helposti luettavana.
Laurea-ammattikorkeakoululla on käytössä Office 365 for Business-ohjelmisto. Siitä on käytössä kaikki muut osat paitsi OneDrive for Business. Työssä käytetty materiaali annetaan toimeksiantajalle, jotta he voivat muokata lopullista ohjetta ennen sen virallista julkaisua.
Opinnäytetyön teoreettisessa osassa käsitellään OneDrive for Business-palveluun liittyvää tietoturvaa, yksityisyyden suojaa, tiedon luokittelua sekä palvelun lakisääteistä puolta. OneDrive for Businessin ollessa ulkoinen palvelu, lukijaa ohjeistetaan päivittämään salasana turvalliseen lausekkeeseen. Salasanalauseke on itsessään paljon turvallisempi ja helpommin muistettavissa kuin yksittäinen sana. Työn tärkeimpinä lähteinä käytettiin Microsoftin Office tuki-sivustoa ja OneDrive–blogia.
Opinnäytetyön toteutuksessa käytettiin teemahaastattelua ja benchmarking-menetelmää. Näiden valittujen menetelmien avulla oli tarkoitus hahmottaa ja toteuttaa asiakkaan toivoman ohjeistuksen sisältö. Ohjeen ulkonäkö pyrittiin luomaan Laurea-ammattikorkeakoulun brändikirjan mukaisesti, jotta ulkoasu on helposti tunnistettavissa.
Tekijällä oli aikaisempaa kokemusta yksityiseen käyttöön luodusta Microsoftin OneDrivesta. Sillä on kuitenkin toiminnallisia eroja Laureassa käytettävälle OneDrive for Business-pilvipalvelulle. Työn aikana opittiin, kuinka paljon lisähyötyä tuotteen käyttöönotto antaa Laurean opiskelijoille. Toimeksiantajat pitivät käyttöohjetta suoraviivaisena ja helposti luettavana.