Yhdistyksen taloushallinnon kehittäminen Case: Olarin Eräkotkat Ry

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Olarin Eräkotkat Ry:n taloushallintoa. Olarin Eräkotkat Ry on Espoossa toimiva partiolippukunta. Yhdistyksen varainhoitaja vaihtui viime tilikaudella ja yhdistykselle ilmeni tarve kehittää tämän hetkistä taloudenhoitoaan. Yhdistyksen käyttämät taloushallintomateriaalit kaipasivat päivitystä, sillä ne eivät olleet enää ajan tasalla eivätkä vastanneet yhdistyksen toimintaa riittävästi.

Taloushallintomateriaalin kehittämisen tukena toimii teoreettinen viitekehys, joka koostui rekisteröidyn yhdistyksen toiminnan kuvauksesta ja yhdistyksen taloushallintoon liittyvästä kirjallisuudesta. Empiirinen tutkimusaineisto on kerätty haastatteluilla. Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena, jossa suoritettiin yksi teemahaastattelu ja kaksi puolistrukturoitua sähköpostihaastattelua, joiden pohjalta laadittiin kehitysehdotuksia yhdistyksen taloushallinnolle.

Opinnäytetyön tuloksena esitetyt kehitysehdotukset pohjautuvat teoriaan ja opinnäytetyössä toteu-tettuun tutkimukseen. Kehitysehdotuksista yhdistys saa käyttöönsä valmiita taloushallintomateriaaleja, joita yhdistys voi hyödyntää nyt ja tulevaisuudessa.

The subject of this thesis is the financial management of a registered association. The purpose of this study was to find solutions for developing the financial management of the target registered association. The target registered association is a scout unit, Olari’s Eräkotkat Ry, in Espoo. The association’s fund manager changed last fiscal year and when the new fund manager started work, the association found that they needed to develop their current financial management. Their financial management material was no longer up to date and did not respond to the association’s current activities.

The subject of the theoretical framework is the registered association and its financial management. The empirical research in the study was conducted as a qualitative study and as a method the case study was used. One theme interview and two semi-structured e-mail interviews were used as methods for collecting the data. The target group of the interviews were Olari’s Eräkotkat Ry’s members. The primary emphasis of the developed proposals was on the interviewees’ opinions and the theoretical framework of a registered association’s financial management.

The proposals for improvement for the association’s financial management are based on the interviews and the theory presented in this thesis. The proposals are ready for use and the association may take an advantage of the proposal now and in the future.