Yleisötilaisuuden järjestäminen Lappeenrannassa - opas tilaisuuden järjestäjien ja viranomaisten tueksi

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia opas Lappeenrannassa toteutettavan yleisötilaisuuden järjestäjälle. Yleisötilaisuuden järjestäminen koskettaa myös useita eri viranomaisia erilaisten lupien käsittelyn ja viranomaisvalvonnan muodossa ja tarkoitus oli, että opinnäytetyö voisi toimia myös tukena eri viranomaisille. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Lappeenrannan kaupungin tapahtumapalvelut Event Office. Tapahtumapalvelut Event Office on vuoden 2015 alussa aloittanut palvelukonsepti, jonka tavoitteena on kehittää Lappeenrantaa vireänä ja innovatiivisena tapahtumakaupunkina. Teoriaan tutustuin kirjallisuuden, lainsäädännön ja internetlähteiden avulla; mukana oli muutama lehtileike. Joitakin tietoja tarkennettiin keskustelemalla asiantuntijan kanssa henkilökohtaisesti. Opinnäytetyössä toteutunut opas koostuu keskeisimmistä yleisötilaisuuden lupa- ja ilmoitusasioista sekä sivuaa muita seikkoja, jotka on hyvä huomioida, jotta yleisötilaisuus onnistuu. Ohjetta voi soveltaa myös pienemmän yleisötilaisuuden järjestämiseen. Opas toimii apuvälineenä yleisötilaisuuden järjestäjälle, ja sen avulla selkeytyy mitä lupia haetaan, milloin ja mistä.

The purpose of this thesis was to produce a Guide for Event Organisers in the Lappeenranta area. Organization of public events also involve many different authorities in the processing of permits and in the form of regulatory supervision. The purpose was that the thesis could also support various authorities in their work. The commissioner of this thesis was Lappeenranta City Event Office. Lappeenranta started the service concept, Event Office, at the beginning of the year 2015. The purpose of the service concept is to develop Lappeenran-ta to become lively and innovative event city. The information was gathered from literature, legislation and internet, also some press clippings. Selected information was investigated by discussing personally with an expert. The present guide consists of the main issues concerning permits and notifications for public events. The guide also deals with other matters that are good to note to create a successful public event. The guide may be applied when organizing a smaller public event, too. The guide is a tool for the organizer of a public event and makes it easier to understand what, when and where is needed.