Kiinteistönhoito- ja huoltotöiden mitoitus Kajaanin kaupungin Toimitilat-vastuualueelle

Abstract

Tässä insinöörityössä käydään lävitse Kajaanin kaupungin Toimitilat-vastuualueen kiinteistönhoidonja huollon toiminta sekä kiinteistön hoito- ja huoltotöiden mitoittaminen osaan kaupungin opetuskiinteistöistä. Mitoittamisella pyritään luomaan mahdollisimman tehokkaat ja taloudelliset työmenetelmät ja näiden perusteella kanavoimaan oikeat resurssit ja varat kiinteistönhoidon ja huollon eri työosa-alueille. Mitoittamisella pyritään myös luomaan kuvaa pitkän tähtäimen suunnitelmaan Kajaanin kiinteistönpidolle. Kiinteistönhoito- ja huoltotöiden mitoitus antaa tunnusluvut ja mitoitusta voi verrata tulevaisuudessa muihin vastaavanlaisiin kiinteistöihin iän, koon ja talotekniikan perusteella. Mitoitustöissä on käytetty työvälineenä Windows 95/98/NT/2000- sekä XP-käyttöjärjestelmään tarkoitettua KIIMI-Kiinteistönhoito- ja huoltotyön henkilöstöresurssiohjelmaa. Kiinteistönhoito- ja huoltotöiden mitoituksella on tarkoitus ensisijaisesti saada nykyiset henkilöstöresurssit sekä tarvittava työvälineistö. Mitoittamisen avulla pyritään vähentämään ylimääräisiä työtunteja ja -kustannuksia sekä luomaan joustavia työmetodeja. Erikokoiset kiinteistöt käyttöasteineen vaativat erilaisia resursseja sekä työtehtävien tarvetta, joten mitoittamisella pyritään löytämään asianmukainen resurssi- sekä hoitotaso. Mitoituksen perusteella voidaan arvioida ja todeta, että mitoituskohteissa kiinteistönhoito- ja huoltotyöt ovat suunnilleen sitä tasoa kuin tarvevaatimukset ovat, mutta mitoituksia tarkastellessa voidaan puuttua ongelmiin ja hioa puutteita.

This Bachelors thesis consists of a maintenance plan for the real estate owned by the town of Kajaani. Kajaani needed to evaluate the present state of its real estate maintenance and this study was commissioned by Kajaanin Toimitilat, the department responsible for the maintanence and upkeep of town property. The main objective of the maintenance evalution was to ensure that economical and effective working methods are used. The evalution is also used to direct funds for maintenance to appropriate targets in different real estate areas. The secondary objective of the evalution was to simplify future budget calculations and also to make it easier to compare costs of maintenance in similar real estates areas. The evalution of maintenance was conducted using the Program of KIIMI Maintenance, which is a computer program for Windows 95/98/NT/2000 and XP Primarily, the evalution is aimed at to calculate the optimum labour force and equipment needs. The tasks of the study can be correlated appropriately by planning maintenance with the KIIMI program. The needs of maintenance in different areas can vary widely. If the requirements are evalued, it is much easier to define the right level of labour force and many other needs in different real estate areas.