Intranetsivuston uudistus

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee Andritz Oy:n Wood Processing -tuoteryhmän intranetin päivittämistä Microsoftin SharePoint-sivustoksi. Opinnäytetyön tavoitteena on kehittää intranetin käytettävyyttä, vuorovaikutuksellisuutta ja ominaisuuksia. Yrityksen käytössä ollut intranet oli käyttömahdollisuuksiltaan hyvin rajallinen, kohderyhmältään liian laaja ja sivurakenteeltaan sekava.

Teoriaosuudessa perustellaan SharePointin valinta ja esitellään sen käyttömahdolli-suuksia toimeksiantajan tarpeet huomioon ottaen sekä tutustutaan yrityksen sisäisen viestinnän määritelmään. Viitekehyksen pohjana on käytetty kirjallisuutta ja verkkoläh-teitä sisäisestä viestinnästä sekä SharePoint-sovelluksen käytöstä. Viitekehys toimii pohjana toteutuksessa tehdyille valinnoille ja perusteluna intranetin päivitykselle.

Opinnäytetyössä luotu SharePoint-pohjainen intranet otetaan pilottina käyttöön toimeksiantajayrityksessä mahdollisimman pian, ja se toimii mallina muiden tuoteryhmien intranet-sivustoille. Opinnäytetyötä hyödynnetään käyttöohjeiden kirjoittamisessa ja henkilöstön koulutuksessa.

The objective of the thesis was to update the intranet of Andritz Wood Processing and to change it into SharePoint format. The targets were to improve availability, interac-tions and features of the intranet. The intranet that company was using had very limited actions available, it had too large target group and it had a disordered site structure.

The theory section justifies the selection of SharePoint and demonstrates its functions considering the needs of the commissioner. Literature and internet sources on internal communication and functions of SharePoint were used as a framework of the theory section. The theory framework validates the choices made in the implementation and also in updating of the intranet.

The SharePoint intranet pages created as a result of the research will be launched as a pilot by the commissioner in summer and it will be a template for the intranet sites of other Andritz product groups. The thesis will also be utilized in creation of the User Guide and in training of the personnel.