Requirements Definition and Project Plan in Windows 7 Deployment Project CASE: Valio Ltd.
Heikkilä, Juha (2015)
Heikkilä, Juha
Laurea-ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015061513352
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015061513352
Tiivistelmä
Vaatimusmäärittely ja projekti suunnitelma Windows 7-käyttöönottoprojektissa
Tämän opinnäytetyön aiheena oli vaatimusmäärittelyn ja projektisuunnitelman tärkeys IT-projektissa. Tarkoituksena on tuoda esille prosessin vaiheet sekä tutkia niiden syitä ja vaikutuksia projektin onnistumiseen. Opinnäytetyössä käydään projektin vaiheet läpi yksitellen tarkastellen vaiheen aikana suoritettuja toimia sekä niiden vaikutusta projektiin. Opinnäytetyön tarkoituksena oli muodostaa käyttöönottoprojektissa tehdyistä toimista runkorakenne auttamaan vastaavia projekteja tulevaisuudessa olemaan tehokkaampia ja tunnistamaan nousevia haasteita nopeammin.
Tämä opinnäytetyö on toteutettu tapaustutkimuksena Valio Oy:n Windows 7 –käyttöönotto-projektista. Ensisijaisena tiedonkeruumetodina on syvällinen ja yksityiskohtainen päätösten sekä tehdyn työn tutkinta projektissa. Toissijaisena tiedonkeruumetodina on projektia toteuttamassa olevan henkilöstön haastattelu, jonka avulla on pyritty kartoittamaan projektin taustoja sekä syitä projektin aikana tehdyille päätöksille.
Tutkimus paljasti projektin tavoitteiden ja haasteiden määrittelyn tärkeyden. Tavoitteiden ja haasteiden tunteminen auttaa tekemään tehokkaita päätöksiä ja luomaan metodeita, joita noudattamalla päästään asetettuun tavoitteeseen joka kerta. Tämä mahdollistaa metodien muuttamisen yhtenäiseksi prosessimalliksi, jota noudattamalla päästään haluttuun lopputulokseen myös muualla. Seuraamalla luotua prosessimallia kuka tahansa voi saavuttaa määritellyt tavoitteet ilman suuria vastoinkäymisiä. Prosessimallin luominen mahdollistaa käyttöjärjestelmän tehokkaan ja turvallisen käyttöönoton, jonka voidaan suorittaa myös ilman prosessimallin luojia.
Tehty tutkimus auttaa vastaavia projekteja tulevaisuudessa tunnistamaan projektille tyypillisiä haasteita nopeammin ja tehokkaammin sekä tarjoaa samalla mallin, jonka pohjalta on mahdollista aloittaa selvittämään vastaantulevia haasteita. Tutkimus paljasti myös tarpeen tarkemmalle laite-, sovellus- ja lisenssirekisterille, jonka avulla saadaan tietoa toimintaympäristöstä systemaattisemmin.
Tämän opinnäytetyön aiheena oli vaatimusmäärittelyn ja projektisuunnitelman tärkeys IT-projektissa. Tarkoituksena on tuoda esille prosessin vaiheet sekä tutkia niiden syitä ja vaikutuksia projektin onnistumiseen. Opinnäytetyössä käydään projektin vaiheet läpi yksitellen tarkastellen vaiheen aikana suoritettuja toimia sekä niiden vaikutusta projektiin. Opinnäytetyön tarkoituksena oli muodostaa käyttöönottoprojektissa tehdyistä toimista runkorakenne auttamaan vastaavia projekteja tulevaisuudessa olemaan tehokkaampia ja tunnistamaan nousevia haasteita nopeammin.
Tämä opinnäytetyö on toteutettu tapaustutkimuksena Valio Oy:n Windows 7 –käyttöönotto-projektista. Ensisijaisena tiedonkeruumetodina on syvällinen ja yksityiskohtainen päätösten sekä tehdyn työn tutkinta projektissa. Toissijaisena tiedonkeruumetodina on projektia toteuttamassa olevan henkilöstön haastattelu, jonka avulla on pyritty kartoittamaan projektin taustoja sekä syitä projektin aikana tehdyille päätöksille.
Tutkimus paljasti projektin tavoitteiden ja haasteiden määrittelyn tärkeyden. Tavoitteiden ja haasteiden tunteminen auttaa tekemään tehokkaita päätöksiä ja luomaan metodeita, joita noudattamalla päästään asetettuun tavoitteeseen joka kerta. Tämä mahdollistaa metodien muuttamisen yhtenäiseksi prosessimalliksi, jota noudattamalla päästään haluttuun lopputulokseen myös muualla. Seuraamalla luotua prosessimallia kuka tahansa voi saavuttaa määritellyt tavoitteet ilman suuria vastoinkäymisiä. Prosessimallin luominen mahdollistaa käyttöjärjestelmän tehokkaan ja turvallisen käyttöönoton, jonka voidaan suorittaa myös ilman prosessimallin luojia.
Tehty tutkimus auttaa vastaavia projekteja tulevaisuudessa tunnistamaan projektille tyypillisiä haasteita nopeammin ja tehokkaammin sekä tarjoaa samalla mallin, jonka pohjalta on mahdollista aloittaa selvittämään vastaantulevia haasteita. Tutkimus paljasti myös tarpeen tarkemmalle laite-, sovellus- ja lisenssirekisterille, jonka avulla saadaan tietoa toimintaympäristöstä systemaattisemmin.