Taloushallinnon käsikirja pienelle asunto-osakeyhtiölle

Abstract

Asunto-osakeyhtiö on Suomessa suosittu ja jatkuvasti kasvava asumismuoto. Asunto-osakeyhtiö tarjoaa helpon ja usein myös turvallisen tavan asua ja kartuttaa asunto-omaisuutta. Yhä yleisemmin pientalojen hallinto- ja omistusmuodoksi valitaan asunto-osakeyhtiö. Tällaisissa pienissä, vain muutaman asuinhuoneiston käsittävissä asunto-osakeyhtiöissä, on toisinaan päädytty ratkaisuun, jossa kaikki yhtiön toiminnot lumenluonnista hallintoon ja kirjanpitoon hoidetaan itsenäisesti asukkaiden kesken, ilman ulkopuolelta palkattua isännöitsijää tai kirjanpitäjää. Näissä yhtiöissä taloushallinto saattaa olla asiaan aiemmin perehtymättömän henkilön hallinnassa.

Tässä työssä on käsitelty pienen asunto-osakeyhtiön taloushallintoon liittyvät keskeiset teemat alkaen yhtiön hallinnosta aina kirjanpitoon, tilinpäätökseen ja verotukseen asti. Asioihin on paneuduttu erityisesti pienten yhtiöiden näkökulmasta poimien ne yksityiskohdat, jotka huomioiden voidaan varmistua siitä, että taloushallinto on hoidettu asianmukaisesti ja oikein. Opinnäytetyö on laadittu käyttämällä kvalitatiivisia eli laadullisia tutkimusmenetelmiä ja se on luonteeltaan toiminnallinen. Aineistoa työtä varten kerättiin perehtymällä alan kirjallisuuteen sekä lakiteksteihin.

Työn lopputuotteena on laadittu käsikirja avuksi ja ohjeeksi pienten asunto-osakeyhtiöiden käyttöön. Käsikirjan tavoite on auttaa taloushallinnosta vastaavaa henkilöä hoitamaan tehtävänsä lain vaatimalla tavalla ja ymmärtäen oman työnsä merkityksen. Keskeisimmät termit ja teemat on pyritty selittämään siten, että aihe avautuisi helpossa ja ymmärrettävässä muodossa sellaiselle henkilölle, jolle taloushallinto ei ole entuudestaan tuttua. Tavoitteena on, että käsikirjan avulla kynnys taloushallinnon hoitoon madaltuisi ja työn suorittaminen tuntuisi tekijästään miellyttävämmältä, kun ymmärrys talousasioista tuo varmuutta.

Financial handbook for a small housing company

A limited liability housing company is a popular and ever growing form of housing in Finland. A limited liability housing company offers an easy and often also a safe way to live and accumulate wealth through property ownership. It is increasingly popular that groups of small houses are managed and owned in a form of a limited liability housing company. In some small housing companies residents have decided to take care of all aspects of the management of the company from shoveling snow to bookkeeping without help from professional housing management companies. In cases like this, financial management of the company might be in the hands of a person without any training or previous knowledge of the tasks at hand.

This thesis deals with the main themes related to financial management of small limited liability housing companies starting from management of this type of companies and progressing to financial issues like bookkeeping, financial statements and taxation. The aim is to find focal points that must be addressed in order to ensure that the financial management of a small housing company is duly and properly taken care of. All issues have been studied focusing on small housing companies. The thesis has been made using qualitative research methods and it is functional in nature. Material for the thesis was collected by studying literature and legal texts on the issues discussed.

As an end product of this thesis there is a financial handbook for small limited liability housing companies. The purpose of the handbook is to help the people in charge of the financial management of the target companies to perform their duties with understanding of the importance of their work and knowledge that the requirements of the law are being fulfilled. The key terms and themes have been explained in a way easy to understand to a person to whom financial issues are not previously familiar. The aim of the handbook is to make the financial work more pleasant and easy through increased confidence and understanding of the financial issues.