Perehdytyksellä osaavampaan työyhteisöön : Luhtikylän päiväkodin perehdytysmalli ja -materiaali

Abstract

Tämän toimintatutkimuksellisen kehittämishankkeen tarkoituksena oli kehittää Luhtikylän päiväkodin perehdyttämiskäytäntöä ja parantaa työn laatua. Työntekijät osallistettiin kehittämään päivähoidon käytännön työn opastusta ja perehdyttämistä sekä olemaan mukana perehdyttämismateriaalin toteuttamisessa oman organisaation käyttöön. Tavoite oli luoda perehdyttämismalli, joka sisältää selvityksen johtajan tehtävistä perehdytyksessä, työntekijöiden pelisäännöt käytännön perehdyttämistyötä varten, perehdyttämismateriaalin ja perehtyjän tarkistuskortin. Jälkimmäinen on johtajan ja alaisen välinen seurantakortti perehdyttämisen etenemisestä ja onnistumisesta. Päiväkodissa ei aikaisemmin ollut perehdyttämismateriaalia eikä yhtenäistä ohjeistusta perehdyttämiseen ja työn opastukseen. Päiväkodin perehdyttämismallin ja -materiaalin kehittäminen muodostui useista työvaiheista. Ensimmäiseksi selvitettiin todellisuuskertomuksien avulla työntekijöiden kokemuksia ja ajatuksia perehdyttämisestä. Kertomuksista ilmeni, miten merkityksellistä perehdyttäminen tai sen puute on. Tämän jälkeen varsinaista mallia ja materiaalia työstettiin aivoriihi-istunnoissa. Tuotosta arviointiin ja kokeiltiin käytännössä. Kehittämishankkeen tuotoksena syntyi Luhtikylän päiväkotiin perehdyttämismalli ja -materiaali. Systemaattisen perehdyttämistyön avuksi laadittiin lisäksi perehtyjän tarkistuskortti. Se on perehdytystyön apuväline esimiehelle, työhön opastajalle ja uudelle työntekijälle. Esimiehelle se on myös seurantadokumentti suoritetusta perehdyttämisestä. Perehdyttämismateriaali ja malli, joka sisältää perehtyjän tarkistuskortin ovat käytössä Luhtikylän päiväkodissa. Orimattilan kaikki varhaiskasvatusyksiköt voivat hyödyntää perehtyjän tarkistuskorttia, perehdyttämismallia ja -materiaalia omassa perehdytystyössään.

The purpose of this development project was to develop the work introduction practices of Luhtikylä day care center and improve the quality of work. Employees were involved to develop day care practical work guidance and introduction, as well as to participate to create introduction material for the use of their own organization. The goal was to create job introduction model, which includes leader tasks for job introduction, worker’s rules of the game for practical work introduction, introduction material and a check list for the worker being introduced. With the help of the check list it’s possible to follow up the progress and success of the introduction for both leader and subordinate. The nursery had no previous introduction material and no uniform guidelines for introduction and job guidance. The development of the day care center work introduction model and material consisted of several work stages. First, the workers told their thoughts and experiences of work introduction with the help of reality stories. The stories showed how significant introduction or the lack of it was. After that, the actual introduction model and material was produced in brainstorming sessions. The output was assessed and tested in practice. The development output was Luhtikylä day care introduction model and material. To put in use a systematic work introduction a check list for a new employee was planned. The check list is a helping tool for superior, mentor and new employee. For the superior it is also a follow-up document of the successful completion of work introduction. The introduction model and material including the check list are now in use in Luhtikylä day care center. All the Orimattila early childhood education units can utilize the introduction model, material and check list developed in this project.