Jaettu johtajuus iltapäivätoiminnassa : kehittämishankkeena HJK-vastuuohjaajan käsikirja

Abstract

Tämän kehittämishankkeen aiheena on lakisääteistä pienten koululaisten iltapäivätoimintaa toteuttavan organisaation työnjaon selkiyttäminen ja johtamisosaamisen lisääminen. Kohderyhmänä kehittämihankkeessa ovat Helsingin Jalkapalloklubi ry:n iltapäivätoimipaikkojen vastuuohjaajat. Hanke toteutettiin vuosina 2013 - 2014. Kehittämishankkeen taustalla olevia kasvavan iltapäivätoiminnan ja palveluntuottajaorganisaation muutostarpeita lähestyttiin jaetun johtajuuden teoreettisesta kehyksestä. Tavoitteena oli toteuttaa vastuuohjaajan työtä tukeva konkreettinen johtajuuden opas. Kehittämishanke toteutettiin toimintatutkimuksena, jossa iltapäivätoiminnan vastuuohjaajat osallistuivat työnkuvansa uudelleen määrittelyyn sekä ohjaustyön linjauksista päättämiseen. Menetelmänä toimivat kuukausittaiset ryhmäkeskustelut eli vastuuohjaajapalaverit. Kehittämishankkeen aikana luotiin uusia vastuuohjaajuuden käytänteitä ja koottiin hyviä toimintamalleja. Näiden avulla toteutettiin Vastuuohjaajan käsikirja. Vastuuohjaajan käsikirjan työkirjamainen sisältö rakentuu vastuuohjaajan tehtävien yksityiskohtaisesta tarkastelusta, jaetun johtajuuden toteuttamisesta työyhteisössä sekä laadukkaan iltapäivätoiminnan toteutuksen ohjeistuksesta. Lähiesimiestaitojen kehittäminen korostuu käsikirjassa osallistavien tehtävien avulla. Hanke mahdollisti yhdenmukaisen lähiesimieskulttuurin rakentumisen ja iltapäivätoimipaikkojen itsenäisemmän vastuunoton ja päätöksenteon toteutumisen. Hankkeen aikana vastuuohjaajien työnkuva selkiytyi, tiedonkulku parani ja työyhteisöjen ammatillinen keskustelu kohentui johtajuusosaamisen myötä.

The objective of this development project is the clarification of the distribution of tasks and increasing leadership skills in the organisation of afternoon activities of comprehensive school education. The primary target group is the team leaders of Helsingin Jalkapalloklubi ry, later HJK ry (Helsinki Football Association). The project was carried out in 2013-2014. The theoretical framework in this development project is Shared Leadership. The aim was to make a manual to facilitate the leadership work in the afternoon clubs and to increase team leaders’ leadership skills. The project was carried out as an action research. The team leaders participated in defining their new job description and leadership policies of the target organisation. The research method was a monthly group discussion that was held 10 times. During this development new procedures were created and good practices were collected. The completed information and findings were used in making of HJK-Team leaders manual. It is a workbook, which deals with team leaders’ new job description and shared leadership in afternoon activities organisation. The project enabled the construction of a uniform leadership culture and a more independent way to take responsibility in afternoon clubs. During this development project the description of team leaders was clarified, the flow of information improved and professional discussion developed.