Ympäristöraportoinnin käytännöt ja velvoitteet yrityksissä

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin yritysten ympäristöraportoinnin velvollisuuksia ja käytäntöjä. Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Itä-Suomen Murskauskeskus Oy, ja työn tarkoituksena oli selvittää, mistä ympäristöasioista yritykset raportoivat sekä mitä mahdol-lisia muutoksia ympäristöraportointiin on tulevaisuudessa tulossa. Tutkimuksella selvitetään, onko Itä-Suomen Murskauskeskus Oy:n Zerowaste-raportointityökalulle muutos- ja kehittämistarpeita. Opinnäytetyö toteutettiin haastattelututkimuksena, jossa haastateltiin ympäristöraportointia valvovia viranomaisia sekä yrityksiä, joilla on jonkinasteista ympäristöraportointia. Viranomaiset, joita haastateltiin, olivat Kontiolahden kunnan ja Joensuun kaupungin ympäristöviranomaiset sekä Pohjois-Karjalan Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (Ely). Yritykset, joita haastateltiin, olivat Puhas Oy, Amcor Flexibles ja Valio Oy. Yritysten ympäristöraportointi jakautuu lakisääteiseen ja vapaaehtoiseen ympäristöra-portointiin. Tutkimuksessa selvisi, että suurin muutos lakisääteisessä ympäristöraportoinnissa on valvonta- ja kuormitustietojärjestelmän (VAHTI) uudistus. Uudistuksen yhtenä tarkoituksena on saada VAHTI-järjestelmä myös kuntien ja kaupunkien viranomaisten käyttöön. Tämä muutos lisää mahdollisesti pienten yritysten ympäristöraportointivelvollisuuksia, mutta samalla myös raportoinnin laatu oletettavasti paranee. Vapaaehtoinen ympäristöraportointi perustuu yleensä johonkin ympäristöjärjestelmään tai -ohjeistoon. Vapaaehtoiseen ympäristöraportointiin on tulossa muutos, jonka seurauk-sena yhteiskuntavastuuraportointi on pakollista suurille yrityksille vuoden 2017 tilikaudesta alkaen. Raportointiin ei ole tulossa merkittäviä lakimuutoksia, mistä syystä Zerowaste-ohjelman kehittämiseen ei kohdistu suuria paineita. Lisääntyvät raportointivelvollisuudet kuitenkin saattavat kasvattaa kysyntää kattavalle ympäristöraportointiohjelmalle.

The aim of this study is to research how companies execute the obligations and policies of environmental reporting. This study was carried out as a commission to the company Itä-Suomen Murskauskeskus Ltd with the purpose of to examine the environmental matters that companies report about as well as to find out the possible changes that have been planned to be carried out when it comes to environmental reporting in the future. This study also examines whether the reporting tool Zerowaste, which is being used at the company of Itä-Suomen Murskauskeskus Ltd, needs some further development or updating.

The study was carried out as an interview study where several companies and supervisory authorities, including The Centre for Economic Development, Transport and the Environment in North Karelia (ELY) and the environmental authorities of the municipality of Kontiolahti and the city of Joensuu, were interviewed. The interviewed companies were Puhas Ltd, Amcor Flexibles and Valio Ltd.

The environmental reporting executed by the companies consists of both statutory and optional environmental reporting. The results of this study show that the greatest change in the statutory environmental reporting is the renewal of the data system for environmental protection, the VAHTI system. The aim of the renewal is to make VAHTI system also accessible to the authorities of cities and municipalities. Consequently the obligations regarding environmental reporting may increase in small companies but at the same time the quality should improve. Optional environmental reporting is usually based on either an environmental management system or environmental directions. As a result of the change in optional environmental reporting that will be implemented from the beginning of accounting period 2017, CSR reporting will be statutory in large corporations.

When it comes to reporting, no great statutory changes are in sight, which means that the present Zerowaste system meets the current needs for reporting and no immediatefor further development needs to be carried out. On the other hand, as a result of the increasing obligations to reporting there may be a rising demand for a comprehensive reporting software or system