SELVITYS FARMARI 2015 -MAATALOUSNÄYTTELYN SUUNNITTELUSTA

Abstract

Opinnäytetyön tarkoitus oli laatia selvitys Farmari 2015-maaseutunäyttelyn suunnittelusta. Työn toteutus perustuu ISO 14001 -sertifikaattiin.

Työ toteutettiin auditoimalla ja haastattelemalla seitsemää tapahtuman työntekijää ja neljää vierailijaa tapahtuman aikana. Tapahtuman jälkeen näytteilleasettajille toteutet-tiin sähköpostihaastattelu, johon vastasi kuusi yritystä. Kerätystä informaatiosta luotiin katselmus, jolla arvioitiin tapahtuman suunnittelua. Lisäksi analysoitiin tapahtuman suunnittelussa käytettyä ohjeistusta tapahtumassa työskenteleville ja näytteilleasettajien riittävyyttä analysoitiin. Katselmuksessa tunnistettiin toiminnansuunnittelun ympäristönäkökohdat.

Tapahtumansuunnittelun ympäristönäkökohdiksi tunnistettiin työntekijöiden ja etenkin työnjohtajien riittävyys, liikenne ja logistiikka sekä riittämättömät ennakkotiedot edeltävästä näyttelystä. Tapahtuman kehittämiseksi yrityksen tulee tehdä tiiviimpää yhteistyötä ProAgrian muiden yksiköiden kanssa.

Tapahtumansuunnittelun tueksi suositeltiin tulevien tapahtumien dokumentointia. Dokumenttiin kirjattujen havaintojen perusteella toimintaa pystytään kehittämään ympäristöystävällisemmäksi, minkä lisäksi se ylläpitää ympäristönsuojelun tasoa tulevissa tapahtumissa. Dokumentointi ehkäisee myös ongelmien toistuvuutta.

Maaseutunäyttelyssä tulisi myös vierailla ulkopuolisen auditoijan, esimerkiksi tulevan näyttelyn järjestäjän. Tapahtuman pystyisi auditoimaan esimerkiksi Green n clean edustajalla, jolloin tapahtuma olisi myös mahdollista sertifioida.

The purpose of this study was to investigate the planning for the Farmari 2015-convention. The implementation of the work is based on ISO 14001 standard.

The work was carried out by interviewing seven people working at and four visitors of the event. After the event an e-mail interview was sent to 10 out of 422 companies that were presenting their products and services at the event. Six of them answered. The evaluation concerning the planning of the event was conducted using information that was acquired from the interviews and the environmental consideration was identified in the review.

From an environmental point of view, the key concerns in the event planning are adequate numbers of workers, transport and logistics as well as insufficient preliminary data of previous convention. For the further development of the event, the company should look into working more closely with the other departments of ProAgria as part of the environmental concerns could have been predicted by using the prior event organizer’s information.

As support for planning future events, documenting upcoming events is recommend-ed. Recorded documents of past operations can help develop more environmentally friendly ways of working and also maintain the level of environmental protection for fu-ture events. Documentation will also prevent the repetition of past mistakes.

The convention should also be audited by an external auditor in the future, for example by representative of Green n Clean. After the audit, the event could also be certified.