EU-hankkeiden haku ja hallinnointi ohjelmakaudella 2014-2020. Case Satafood

Abstract

Opinnäytetyön aihepiiri liittyi EU-hankkeiden hakuun ja hallinnointiin ohjelmakaudella 2014-2020. Toimeksiantaja oli Satafood Kehittämisyhdistys ry. Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää hankehallinnointia avaamalla hankehallinnon prosessia ja tehtäviä Satafoodissa niin, että hankehallintoon liittyvä tieto olisi koko henkilöstön käytettävissä. Tällä hetkelle hankkeiden talouden ja hallinnon raportoinnista on vastuussa lähinnä yksi henkilö – toimistopäällikkö.

Opinnäytetyön tutkimuksellisen osuuden lähestymistapana oli tapaustutkimus. Metodina käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Kehittämistehtävän taustaksi esikartoitettiin Satafoodin henkilökunnan näkemyksiä hankehallinnon haasteista. Aineistoa kerättiin sähköpostikyselyllä hankkeita rahoittaville tahoille sekä hankkeita toteuttaville tahoille, jotta saatiin selville näiden tahojen näkemyksiä hankkeiden hallinnoinnista.

Työn tuloksena avattiin hankehallinnon prosessia ja tehtäviä Satafoodin näkökulmasta sekä laadittiin ohjeistus hankkeiden eri työvaiheisiin ja hankeprosessissa huomioitaviin seikkoihin ohjelmakaudella 2014-2020.

The topic of this thesis was applying and administrating EU-projects during project period 2014-2020. The mandator for the thesis was Satafood Development Association. The aim of the thesis was to improve project management through clarifying the process of project administration and tasks at Satafood in a way that the necessary knowledge is available for the whole staff. Currently only one staff member is responsible of the financial and administrative reporting - namely the office manager.

The approach for the thesis was a case study. Qualitative research analysis was chosen as a method. The views from Satafood staff members were surveyed concerning administrative challenges as a background basis for this development task. Email inquiries were sent to recipients who are responsible either funding or administrating projects for discovering their views on project administration.

As a result of this thesis, the process and tasks of project administration were clarified from Satafood point of view. Also a set of instructions was formed for different stages of project administration on project period 2014-2020.